很多人在毕业之后完全就不关心自己的档案在进入社会之后,如果我们出现了辞职或者是跳槽这类情况或多或少都会遇到一些档案问题。事实上档案对于我们个人来讲保管和管理的过程是极为重要的,如果不知道自己的人事档案放在了哪里,一定要注重对档案问题进行处理,我们首先要去的地方就是咨询个人档案可能存档的位置。
这些位置现在大体也分为了4类,第一个就是人才中心所在地,第二个就是居住地,第三个就是我们工作过的单位,第四个是曾经就读过的学校。一般都是在这些地点去查询自己的档案,如果无法找到档案就只能选择重新把档案材料补办一份。
一、个人档案不知道在哪里应该如何查询
1、我们在选择查询档案的地点时一定要根据自己的毕业去向进行查找,如果我们在毕业之后就直接选择了参加工作,就应该先从工作单位找起。
2、如果工作单位具有存档的权限,我们可以直接在单位找自己的人事档案非常的方便,如果工作单位不具备存档的权限,我们可以在单位附近的档案管理部门查询档案,也可以找到一些线索顺利的情况下也能找到档案。
3、如果我们在毕业之后选择了回原户籍地创业,这时档案会被学校转移到原户籍的人才中心或人才市场进行管理,我们可以咨询一下学校在当初具体是如何转移档案的,锁定了存档地点之后就可以在原户籍地找到自己的档案。
4、如果在毕业之后申请的暂缓就业并没有立即找工作,只要毕业的时间没有超过两年我们还可以在学校找到自己的档案,对已经参加工作的人员在寻找人事档案的时候是不可能在学校找到的,学校不具备存放人事档案的条件。
二、如果找不到人事档案该怎样处理
1、找不到人事档案一定要尽快进行补办,在工作的时候无论是办理转正定级的手续,还是职称评定的手续都需要提供自己的人事档案作为证明和依据,同时还要将个人相关的一些重要信息归档到档案袋中进行存放。
2、在补办人事档案之前我们可以先在工作单位开一份档案遗失证明,然后在去原先毕业的学校写一份补办档案申请书。
3、让教务处的老师盖章签字之后我们就可以直接到学校的档案管理室,把个人身份证等证件也提供给工作人员进行审核,补办自学时期的学籍档案。
4、补办完自己的学籍档案材料之后就可以再次回到工作过的单位,补办工作里面产生的档案材料,形成一份完整的人事档案。
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