不论我们是高中毕业、大学毕业还是中专毕业,都会有属于自己的学籍档案,也会在今后参加工作一段时间直接转变为人事档案。很多人在学校毕业之后并没有注重对档案进行管理,或者是在参加工作以后有工作上的变动,没有及时的将档案跟随着自己一起进行转移,这些不注意档案保管和转移的人总有一天会遇到档案问题。
比如大家在办理户口迁移手续后,报考公务员、参加职称评审的时候都需要提供档案。如果我们不知道自己的档案在哪里,在今后工作中如果需要找到档案就很难进行查找,下面就有查询档案轨迹的一些方法我们可以尽量将档案先找一遍,如果实在找不到再选择重新补办解决档案问题。
一、我们应该先从毕业的学校查找
1、如果在大学毕业以后我们并没有进入到国企或事业单位参加工作,这时学校会在毕业满两年后把我们的档案直接转移到原户籍地的人才中心。
2、如果毕业时暂时并没有对档案进行移交,大家又临时找到了私企或民营企业的工作,虽然说单位无法存档,但档案也会被学校转移到单位附近的人才中心或人社局这样的档案管理部门。
3、有一些同学是在高中毕业就已经参加了工作,应该去原先毕业高中的档案管理部门查询档案,如果高中并没有将我们的档案转移到人才中心或者是并没有在学校申请过对档案转移,这时我们可以直接在学校找到档案。
4、有些人在毕业之后并没有对档案进行过任何管理,而且也没有向学校说明过自己的任何去向,在学校什么情况都不知道的时候会直接按照默认的存档方式把档案迁回到原户籍地进行存档,所以我们也非常有必要去原户籍地的人才中心或人事局查找自己的档案去向。
二、如果以上几个地点都没找到档案要重新对档案补办
1、我们在补办档案时一定要看自己目前所处的状态,选择性的处理档案问题,如果当前我们是学生的身份就只需要回到原先的大学补办自己的学籍档案材料,一般找到学校的辅导员指导自己办理各种重要证明文件,处理补办档案的流程就可以。
2、如果是处理工作中的档案就需要我们带上各项证明,去我工作过的单位找到人事部门开具相应的证明书,然后在统一放到档案袋里面封口就可以使用。
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