档案本身就具有真实性、保密信等特点存在,所以我们保存档案时必须要把它放到具有人事权的地方进行管理,这样才能保证这些性质能够一直维持下去,使得档案具备相应的价值。如果档案放到了自己不知道的位置很容易出现死档或丢失的情况,而且还会影响到我们今后正常的使用档案办理各种重要手续。
遇到不知道档案放在什么地方的情况,最好的办法就是先去查询自己的档案,我们能够找回档案就是比较幸运的,因为档案的去向比较复杂,虽然说有迹可循但并不是每一个人都有机会找到档案。实在找不到档案,为了方便我们在今后处理个人的一些重要手续不至于受到档案造成的影响,只能选择补办档案。
一、个人档案如何进行查询
1、我们在查找档案时一定要先想一下自己在毕业的时候有没有签订过跟档案有关联的一些协议比如说三方协议或者是曾经找到老师确认过转移档案的一些文件。
2、只要我们并没有在学校亲自处理过自己的档案,档案要么在学校存档要么就被学校转到了原户籍地。
3、如果我们毕业的时间还在两年以内是可以直接在学校找到档案的,如果毕业时间超过两年,那么就应该在原户籍地的人才中心或人才市场查询自己的档案。
4、我们在原户籍地查询档案时,首先应该去原户籍地的人才中心和人社局查找,如果是教育专业的毕业生,应该去原户籍地的教育局进行查找。
5、在原户籍地没找到档案的情况下我们一定要立即去以前工作过的地点查询档案,因为在工作单位和工作单位附近的档案管理部门也具有存档的可能。
6、按照这些可能存档的区域只要仔细清理一遍都是可以发现一些档案线索的,如果能够找到档案就可以继续使用档案办理各种手续,如果这些地方都没发现任何的线索,很明显档案早已丢失我们应该立即补办。
二、如何补办自己的人事档案
1、我们在补办自己的档案时如果需要补办人事档案,就要先在工作单位开档案遗失证明。
2、然后在去原先工作的单位和毕业的学校,分别补办学籍档案材料和工作中所形成的人事档案材料一起合并之后形成一份完整的人事档案供自己进行使用。
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