很多同学在毕业之后可能会遇到工作上的变动或者是进行户口的迁移,无论是哪种情况我们的档案都需要跟随着自己一起进行转递。很多人在毕业多年之后想不起来档案放到了什么地点,如果不尽快找到档案今后就很难再找回档案,只能够办理补办档案的手续。
我们如果不知道档案放在什么地点,一定要去可能存档的一些位置查找一番看能否找回档案,如果能够正常的找到档案,我们就可以继续把档案存放在方便自己使用的地点进行管理,如果找不到档案就要立即补办一份新的档案进行使用。
一、我们应该从哪些地方查找自己的档案
1、如果我们在毕业之后直接找到了工作并且单位属于私企并没有存档的权限,那么就应该先去单位附近的档案管理部门查询档案,看档案是否放在了这些地点记录自己工作中的一些信息。
2、如果在工作单位没有找到档案,大家还要思考自己在毕业时是否把档案存放到了原户籍地,我们应该在原户籍地的人才中心和人社局查找一下档案信息。
3、如果在毕业之后我们并没有找到工作,那么应该优先在毕业的学校查询档案,毕业时间没超过两年的情况下我们可以在学校直接找到档案。
4、如果学校没有找到档案信息,我们也可以在学校咨询档案的转递记录查找下一个可能存档的地点,增加找回档案的可能。
二、档案如果出现了丢失的情况怎么处理
1、虽然说我们有众多的档案去向存在,但大家的档案如果已经丢失是无法找到的,我们只能够选择重新进行补办自己的档案,要先开档遗失证明然后去学校补办自己的学籍档案材料。
2、如果我们还在工作单位参加过工作,就应该先补办学籍档案材料,再去工作过的单位补办工作中的档案材料。
3、在补办档案材料之前,我们都是需要先准备档案遗失证明,然后再回到学校找到教务处的老师写一份补办档案的申请书再开始补办自己的学籍档案材料。
4、补办好学籍档案材料之后,一定要记得让学校的老师在这些材料上盖上公章放到档案袋里面封口才能生效,然后我们再去补办工作中的档案材料,让人事部门的工作人员盖章放到档案袋里面封口,就能补办一份正常可以使用的档案。
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