邻居家的孩子今天在小区群里说到,她已经毕业了好几年但是不知道个人档案在哪里?说现在想进正规事业单位需要用档案,看她心急如焚的表情,我就在群里说,或许我能帮你找找。有很多毕业生当时急于找工作忘记存放自己的档案,还有很多公司上班也是不需要个人档案,所以大部分人是没有见过自己档案的,也对自己档案的流向也是不明不白。今日小编来科普:毕业好几年不知道档案在哪怎么办?
一、毕业好几年不知道档案在哪如何查询?
1、先从大学母校查询:当我们在毕业时,有两年的自主择业期,学校会免费帮我们把学籍档案保存两年。如果两年期限已到,学校会默认将学籍档案转移到户籍地人才交流中心。所以先从毕业母校查询,可以大致知道学籍档案当年的流向。
2、在工作单位查询:若当初毕业签订的公司具有档案保管权,那么个人档案就会存放在公司人事部;若毕业时签订的公司不具有档案保管权,那么公司就会把档案存放在当地的人才交流中心。毕竟人才交流中心是国家机关,存放在这里具有安全性。
3、在户籍地查询:如果当初毕业后我们没有参加工作,而是自由职业者,这时档案会自动存放在户籍地人才交流中心。这样存放的目的是为了档案的安全性和方便性,若以后还想在外地发展,那么也只需要一张调档函即可,既方便又快捷。
4、海外留学服务馆:很多同学当时有出国深造学历的话,那么学籍档案也会跟随转移到海外留学服务馆中,这样有利于档案的安全性和真实性。
二、毕业好几年档案遗失如何补办?
1、先可以打电话给当地人才交流中心,询问需要补办哪些资料,以免到时候补办资料不齐全,然后再开一张档案遗失证明。
2、携带身份证去学校找到上级协商沟通,并开具相关的介绍信,填写好学籍档案里需要的资料:学籍表。入学登记表、成绩单等等。
3、高中和大学学籍则持学籍档案补办手续证明回曾就读学校查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续,补办好后在可以存放在有资质的服务机构。
综上所述是对毕业很多年不知道档案在哪的一些小知识,希望对大家所有帮助。如果大家平常因为学习和工作繁忙没有时间来补办档案,可以交给我们办得爽平台,我们是一家专业处理档案问题的公司。
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