档案不知道在哪儿,怎么办呢?

档案作为我们个人的一份重要证明文件,按道理来说我们就应该知道档案究竟放在了什么地点,这样才能够在平时需要用到档案的时候,随时提供自己的档案信息供一些档案管理部门进行核查,或者是自己去将档案中的一些重要文件进行归档这样才能保证档案,能够长期有效供我们进行使用,给我们提供一定的帮助作用。总有人不知道自己的档案放在哪里,因为我们平时可能因为工作比较繁忙或者是刚从学校毕业,没有意识到档案的重要性,导致自己忽视了对档案的管理,出现档案不知道在哪的情况也是有有概率的。

档案

一、档案不知道在哪里怎么办?

1、目前档案不知道放在什么地点,我们可以先思考一下之前自己是如何对他进行存放的,如果我们刚从学校毕业的时候把档案存放在了工作单位,那么就可以在工作单位或工作单位附近的档案管理部门查找档案,在工作单位附近找不到档案,我们再去以前的学校或者原户籍地查询档案。

2、如果我们是在单位已经参加了几年工作的人员,在查询档案时一定要去自己曾经工作过的一些单位也查找一下,有可能档案在之前的一些单位离职没有带走或者是没有成功的转递到我们新单位所在地,档案滞留在了原先的一些工作单位所在地。

3、无论我们是学生、孩子,已经参加工作的人档案的去向都是有迹可循的,只要档案没有被销毁,我们都能够正常找回档案。

二、没有找到档案该怎么办?

1、有时候我们虽然可以在各个可能存档的去向查询自己的档案,但并不是每一个人都有充足的时间或者精力去寻找档案,有的人耐心不足可能就放弃了查找档案会选择直接对档案进行补办。

2、如果我们打定主意要补办自己的档案,就应该先思考一下自己的档案是人事档案还是学籍档案。

3、因为有些同学在毕业后参加了工作但是档案还没有转变成人事档案,这时我们只需要补办自己在学校存放的学籍档案材料就可以。

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4、在补办学籍档案时我们需要先去自己原先毕业的学校申请一份档案遗失证明,然后再让学校盖章到教务处写一份补办档案的申请书。

5、让老师审核完之后盖章签字拿上必要的这些证明材料,我们才能够开始去学校的档案馆开始申请补办自己的学籍档案信息。

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