目前很多人都不知道如何管理自己的档案,更加不知道档案会给自己造成哪些麻烦,实际上我们在处理档案问题的过程中,如果自己对存放档案的地点并不是十分的了解,肯定会导致自己在工作或者是升学的过程中需要使用档案的时候无法提供自己的档案。目前大多数人都是需要使用的办理各种手续的。
平时如果不对档案进行良好的管理,忘记了档案放在了哪里或者是直接将档案弄掉了都将带来不小的影响。对于不知道档案在哪的人员,可以在下面的内容尽快了解一下查询档案的办法,即使没有找到自己的档案也要了解补办档案的信息尽快重新形成一份可以正常使用的档案。
一、不知道自己的档案在哪里应该怎样查询
1、目前不知道自己的档案在哪里时,我们要先理清查询档案的思路,如果是大学应届毕业生我们首先可以在学校查询自己的档案。
2、因为在学校毕业时间不超过两年的情况下按照档案管理规定,学校将会为大家继续保管两年的档案,我们可以在两年时间内回到学校直接查询档案,一般都能直接将档案找到。
3、如果我们的档案并没放在学校中,也可以尽快向学校的工作人员咨询存档的信息,了解档案的去向之后尽快将档案找到。
4、很多人是在参加工作以后才发现不知道档案放到哪里,在参加工作以后建议大家先到工作单位或者工作单位所在地的档案管理部门查询一下自己的档案信息。
5、因为学校很有可能在之前知道了我们的工作之后,将档案放在工作单位所在地。如果在学校和工作单位都并未找到自己的档案,我们还有最后一个查询档案地点,那就是我们的原户籍地,在原户籍地的档案管理部门也可以查询一下自己的档案是否有存档。
二、如果并未找到档案该怎么处理
1、大多数人都是可以正常找到档案的,如果实在找不到档案只能自认倒霉,最好是把档案尽快补办齐全,以免档案对自己造成影响。
2、我们再补办档案时首先应该去以前的毕业学校找到老师申请一份档案遗失证明,然后再去教务处手写补办档案的申请书。
3、这份申请书是要有老师签字盖章才能生效的,大家将所有的手续准备好之后才可以开始补把自己的学籍档案材料。
4、在补办齐全学籍档案材料之后再看一下自己是否需要工作中的材料,将所有的材料补办齐全才能存档。
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