如果我们现在不知道自己的档案存放在什么地点,那么大家一定要尽快的去查询档案可能存档的单位,因为我们平时在管理档案的过程中必须要尽快明确自己的档案存档单位才能够方便自己在需要转递档案的过程中迅速的通过调档函办理转递档案的流程,方便自己让档案跟随的自己进行转递,记录个人一些重要的信息。
一旦失去了对档案的控制那么我们在需要用到档案办理一些重要手续的时候,无法提供档案作为自己的个人证明和依据是十分危险的,很容易导致我们在办理一些重要的手续时遇到麻烦给自己今后的发展带来严重影响。如果大家不知道档案存放在哪里,就要赶紧留意一下查询档案的方法,然后再查询到自己的档案后重新进行管理。
一、如果不知道档案存放在哪里怎么办
1、如果我们不知道档案在哪里,那么大家一定要看一下最近有哪些可能存档过的单位或者是地点,因为有些人平时在存档时没有太过细致,只是将档案放在单位中就一直没有进行管理。
2、大家就一定要在单位的人事部门查询档案,如果单位不具备档案管理权限,我们应该在工作单位所在地的人才中心或人才市场查询一下档案。
3、有些人将档案存放在了原户籍地的人事部门进行管理,我们回去查询档案时一定要先通过电话的方式咨询一下查询档案的材料和信息需要准备好哪些相关文件之后再回去查询档案,就不会受到太大的阻碍。
4、根据专业的不同我们要选择不同查档的地点,比如说大家是教育专业的学生就应该回到原户籍地的教育局查询自己的档案才有可能找到档案。
5、有些人可能将档案托管到了第三方档案服务机构忘记了存档的记录,一定要仔细的回忆一下自己当初是否有这样的存档情况存在,然后再去相应的机构查询档案。
6、以上就是我们平时可能存档的一些地点,大家按照这些信息基本上就能找回自己的档案。
二、如果找不到档案怎么处理呢
1、如果找不到档案我们唯一的办法就是补办一份新的档案,现在补办档案还是比较麻烦的,建议大家平时工作比较繁忙的情况下直接找到人事代理机构帮助自己代办这些手续就可以,不用亲自麻烦自己跑一趟。
2、在平时处理档案的过程中其实有一些事情是可以找到他人代办的,如果大家想要亲自办理存档的手续,就要将一些自己不方便处理的手续尽量找到朋友帮助自己进行代办。
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