如果不知道档案在哪里,最好的办法就是去自己曾经工作或者是学习过的地方进行查找,因为档案一般都是随人走的,平时如果并没有对档案进行过管理,学校或者是其他的存档单位一般也会按照我们的去向,尽量将档案托管在离我们比较近的地方进行管理。
如果我们在身边没有找到自己的档案,档案也有可能被存放到了原户籍地的档案管理部门,目前虽然存档的地点比较多,但是可供查询档案的去向却并没有太过复杂,我们只要根据自己曾经存档的记录依据这一些痕迹去进行查找,很快就能找到自己的档案。
一、档案不知道在哪怎么查找
1、如果我们不知道档案在哪可以先去学校查询档案,因为所有的档案都是从学校先转移出来的,学校作为最初的存档地点我们可以在学校找到转递档案的信息,对于刚毕业的学生来说是可以直接在学校找到档案的。
2、如果在学校曾经签订过工作单位,那么学校肯定会根据我们工作的去向,把档案优先转移到工作单位或者是单位所在地的档案管理部门。
3、如果我们在工作单位所在地的档案管理部门,依旧没有查询到自己的档案,大家还要考虑一下档案是否被学校转移到了原户籍地管理,因为有一些学生没有及时向学校提供自己的工作去向,学校默认学生并未找到工作就会将档案优先存放到原户籍点里面进行管理。
4、如果在这些地点我们没有查找到档案,唯一的办法就是去补办档案,补办好档案后帮助自己起到证明和依据的作用,办理各种重要手续。
二、如何补办档案呢
1、我们在补办档案时都是要先准备好档案遗失证明和补办档案的申请书,才能够在学校中补办自己的学习档案材料。
2、虽然说很多学生之后参加的工作,但是我们依旧要从学籍档案开始补办工作中的人事档案材料。
3、在补办工作中的人事档案材料时我们需要补办自己的入职证明、离职证明还有岗位上的变动材料为主。
4、把这些材料补办齐全之后才能一起托管到人事部门进行统一的管理,以上就是我们在补办档案时必须了解的一些信息。大家将这些档案材料补办齐全之后,才能形成一份完整的档案供自己进行使用。
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