毕业超过十年的时间很多人才发现自己曾经没有对档案进行管理,无法找到自己的档案这种情况下,想要找到档案是十分困难的,因为在这十年间我们不仅在学校逗留过,还去过很多的工作单位参加过工作,大家的档案的去向实时十分复杂了,并不可能直接就当档案找到。
虽然说毕业时间比较长,但是我们还是可以先尝试一下查找自己的档案,如果实在找不到档案再选择重新补办一份新的档案,两种方法处理下来的复杂程度都相差不大。我们可以先了解一下补办档案的方法和查找档案的方法然后再做最终的决定。
一、我们应该去哪里查找自己的档案?
1、既然我们毕业的时间已经长达十年肯定参加过工作,甚至换过多个工作,那么就应该以自己的工作单位为查询。
2、在工作单位如果并未查询到自己的档案,我们还要尝试着去自己原户籍地查询档案,在原户籍地查询档案的过程中一定要思考一下自己的档案是否被转递档案的人员弄丢了。
3、因为很多人的档案在转递到原户籍地的过程中出现了档案丢失的情况,如果我们实在无法找到档案,基本上可以确认档案是在这一个转接的过程中已经弄丢了所以才无法找到。
4、在多个地方查询过一遍之后,如果大家确认无法找回档案就应该考虑开始补办自己的档案。
二、如何补办档案
1、既然我们毕业长达十年,大多数人肯定要补办的属于人事档案,在补办人事档案的时候,我们需要先从学籍档案开始进行补办。大家只需要准备好档案丢失证明,去学校的教务处写一份补办档案的申请书。
2、让学校老师签字、盖章之后,我们再把自己的个人毕业证、身份证和学校老师要求的证明信息,全部提交到档案管理部门的工作人员手中进行审核。
3、在通过了审核之后我们才能够把把自己学籍档案材料中的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全。
4、我们把所有的重要信息补办齐全之后,才能够重新归档到自己的档案袋内形成一份完整的档案。
5、这些材料虽然不是经常能够帮助到我们,但是在办理一些重要的手续时是不可缺少的,我们把自己的档案补办好之后还要找到一个合适的地方进行存档,要么放在工作单位所在地,要么放在自己的原户籍地,也可以选择放到比较靠谱的档案管理部门。
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