档案不知道在哪里怎么查?

档案作为我们每个人比较重要的一份证明文件,在管理档案的过程中大多数人都知道自己的档案放在哪里,比如说学生肯定是知道档案放在学校中进行管理的,即使我们从学校毕业了也会再找到工作单位之后尽量将档案存放在工作单位里面,或者是放在工作单位所在地的人才中心或人才市场,还有人在为找到工作的情况下会将档案放到原户籍地。

这些地点都具备档案管理权限可以正常的对档案进行存档,但是我们要记得自己在今后如果产生了一些新的档案材料,一定要及时的归档到自己所存档的地点进行管理。目前有一些人不知道档案在哪,也不知道该怎么查询档案,我们应该了解一下怎么才能将档案找回。

档案

一、如果不知道档案在哪里应该怎么查询呢?

1、如果我们不知道自己的档案在哪里,查询档案的方法也是比较巧妙,应该直接去自己以前毕业的学校查询档案。

2、因为在毕业的学校是可以帮助我们对档案存放和管理两年时间的,除非毕业的时间超过了两年,大家就去学校直接问当管理室的工作人员将档案从学校转到了什么位置就可以。

3、了解了自己转递档案的去向之后再去新的地方发现自己的档案,如果想去自己的原户籍地或者是学校查询档案大家肯定还要带上一些证明材料。

4、大家在前去查询档案之前还要记得提前通过电话与相关工作人员进行沟通,以免自己白跑一趟或者是没有证明材料无法查询自己的信息。

二、找不到档案可以直接补办吗?

1、我们查询档案主要是为了以比较简单的方式将档案问题解决,如果能够找到档案其实是最好的,相比我们办理各种复杂的手续到各个部门补办相应的档案材料实在找不到档案的情况下,而自己又需要使用档案时,就只能对档案进行补办。

2、补办档案的时候也要了解一下补办档案的具体流程,一般我们在补办自己的学生档案材料时都是从学校的档案管理部门申请一份档案遗失证明,然后再到教务处手写补办档案的申请书。

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3、我们填写这些申请书的内容时一定要真实的填写自己档案丢失的情况,还有关于自己个人的一些信息。

4、这样才能让教务处的老师在上面盖章签字使得材料生效,我们拿上自己的各项证明文件之后就可以开始在高校档案馆补办自己学籍档案材料。

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