档案这份文件非常重要,但是平时用的也不多给人一种非常矛盾的感觉,事实上只要是重要的东西总是在关键的时候起到作用,并不一定要在时时刻刻都给我们带来一些帮助。档案就是这样的一个例子,我们平时用到档案的机会不多但是在办理就业手续、办理退休手续、办理转正定级、评定职称等手续的时候必须要提供档案。
档案作为证明文件才能够把这些手续处理完毕,同时还会有一些档案材料再次产生需要归档到档案袋中。很多同学在毕业几年之后就不知道自己的档案究竟放在了哪里,如果我们此时还没有一些需要用到档案的事情需要处理,一定要尽快将档案找到,否则在遇到档案问题的时候我们想要使用档案就会非常的麻烦。
一、在毕业三年后档案有可能被放到了什么地点
1、如果我们毕业的时间已经有三年,首先可以排除学校这个可能的地点,因为学校最多只能帮助我们毕业后的两年时间放档案。
2、毕业时间超过两年即使大家没有主动对档案进行转递,学校也会默认把档案直接存放到我们原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。如果我们是教育专业的,学校就会把档案存放到原户籍地的教育局进行管理。
3、如果我们在毕业时直接找到了工作单位,那么档案肯定早就被学校直接根据我们的毕业去向,直接转移到了工作单位或者是单位所在地的档案管理部门。
4、有些同学在毕业时可能选择的参加研究生考试,如果我们考上了研究生学校就会将档案主动转移到我们就读的研究生院校当中。
5、以上就是我们在毕业三年的情况下可以查询档案的一些地点,只要我们在这些地方正常的去查询自己的档案,基本上就能确认档案究竟是怎样一个状态。
6、如果我没有找到档案只能说明档案已经遗失,毕竟档案在没有被人为故意弄丢的情况下不可能找不到。
二、如果档案确实弄丢了该怎么办呢?
1、如果我们毕业三年发现档案找不到而且确认档案已经丢失应该及时的进行补办,现在补办档案还是有很多工作人员会帮助大家进行指导的。
2、如果我们拖延的时间太久,可能以前的档案都已经失去了备份无法进行补办将会更为麻烦,我们如果要补办自己的档案首先就要准备好档案遗失证明。
3、无论是学校和工作单位都可以只要让出具相关证明的单位在上面盖上公章就可以生效,同时还要去自己原先的毕业学校找到教务处的老师在补办档案的申请书上签字。
4、这时我们才能把各项档案证明材料准备齐全,去自己毕业的学校补办学籍档案材料,如果我们在毕业三年后并没有找过工作,那么只需要把学籍档案材料补办就可以使用。
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