我不知道自己档案在哪里要怎么办?

个人档案一般是从学校毕业之后才开始需要个人办理调入调出手续,它是从中学时期开始建档,一直到最高统招学历直接,档案在学校之间的流转都是由各个学校来对接,根本不需要我们操心的。可能读书我们更多时候关注的是成绩,而且学生时期的档案一般都是毕业后用处开始频繁起来的,读书的时候很少用到档案。

档案基本知识

 这就导致了毕业的时候,都忙着就业,忽略了档案问题。在这里小编为大家普及一些基本的档案知识。

1.三不能。个人档案不能自己保管,不能拆封,也不能自己存档,这里就会有人好奇了,为什么自己的档案不能自己保管,这是因为个人档案是第三方出具的用来证明我们学习情况、工作经历的文件,如果自己保管将没有可信度,是不被认可的,而且长期持有档案还会变成死档,需要激活了才能存档的。一些档案管理机构---单位、人才,只接收公对公的档案传递方式。

2.一个关注。我们需要经常关注个人档案去向,尤其是换工作(涉及到换城市的),个人档案看情况是否需要作出调档手续,比如你在外地打工,档案也在那个城市,如果打算辞职回老家发展,最好也将档案调出来,你可以先去户籍地人力资源部开具调档函,然后去工作地人才市场办理相关手续。

3.处理档案问题要及时。如果你的档案不见了,要尽快去查找,如果档案丢失了,要尽快补办,如果档案处于非正常状态,也要及时办理档案激活手续,如果档案在自己手里,更要尽快存入人才市场。档案问题事关重大,大家千万要妥善处理,而且时间拖得越久,处理起来越麻烦,有些原始资料可能都找不到了,无法补办,损失可想而知。

档案去向

 其实如果做到以上三点,你是不会有什么特别大的档案问题的,如果真的不知道档案在哪里怎么办呢?

1.根据报到证查找。这应该是最快的一种方式,前提是能够找到报到证,上面有一栏档案接收地址,我们可以顺着这条线索查找。

2.去最后毕业的母校查找。一般大学毕业后档案留在学校的可能性比较小,除非你刚刚毕业没多久,不过这里是档案流向社会的第一站,去学校档案处查找一下,还是可以找到很多线索的。

3.常见档案存档机构有:学校、单位、人才。前面两样很好判断在于不在,人才中心稍微复杂一些,如果在档案查询上还无思绪,可以委托档案服务机构办理,小编在这里推荐办得爽。

 

 

 

 

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