人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,可以为个人身份、学历、资历等方面提供证明,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密联系,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,有着凭证、依据和参考的价值,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用人事档案。
可见,人事档案对一个人的生活、工作起着非常关键和重要的作用。人事档案的保管也是不容忽视的。
就目前我国的情况而言,提供保管档案服务的机构主要有各地人才市场,各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
如果自己的人事档案未归档,则会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。如果有考公务员的意向,档案更是必须保管好,否则就无法通过公务员的政审考核。
人事档案如此重要,那么,不知道人事档案在哪里了应该怎么办呢?
1、高中毕业生
一般来说,学生毕业以后,如果自己没有办理档案调动,在到达规定期限后,档案会从学校调出,转移到当地的存放机构。如果已经自行办理了档案调动,档案就会根据自己的办理情况进行调动。
2、大学及以上学历毕业的
毕业后如果直接进入国企之类的单位工作,档案就会直接从学校调入入职单位;如果毕业后没有就业,到达期限后档案就会返回户籍地。
3、退伍的军人
入伍前的档案是不会调入部队的。退伍后,如果入伍期间的档案没有调出的话,就会在部队。如果档案调出,那么调出的档案接收地为您的单位或者户籍地。
4、初中及以下学历
一般来说正常情况下是没有档案的。除非年纪比较大并且较早入职国企和事业单位的,才会有档案。这些在国企、事业单位工作的人的人事档案一般都在本单位,在单位内部进行查找会比较方便,容易找到;如果单位已经不存在了,一般建议在单位所辖的区域内的人事档案存放中心进行查找。
无论是那种情况,仅仅凭借个人的力量查找自己的档案都是比较费时费力的。您可以借助专业的档案查询平台“办得爽”进行查询,以减少时间的浪费,保证信息的准确性。
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