找不到自己的档案怎么办

许多人毕业后认为自己的档案被转移到人才市场,考研或者考公报名,要填写档案所在地,咨询人才市场,结果档案没有在人才市场。人才中心没有找到档案怎么办?

许多人毕业后认为自己的档案被转移到人才市场,考研或者考公报名,要填写档案所在地,咨询人才市场,结果档案没有在人才市场。人才中心没有找到档案怎么办?

档案处理方法

自己的档案丢失怎么办

假如档案确实存在人才市场,那就是可以查询自己的档案。

  • (1)第一要确认的就是我们自己上网查不到还是电话也查不到。有的人才市场没有联网,在线则无法查询档案信息。有的人在输入身份信息系统的时候,被工作人员记录错误,还造成自己的档案无法查询。假如在网上查不到自己的档案,可以通过电话或者到现场进行查询。要是还没找到,人才市场有没有弄丢你的档案。假如能够证明你丢失了你的个人档案,人才市场就有责任或帮助你重新建立档案。
  • (2)若不确定档案转移到人才市场,我们需要到其他具有档案管理权限的单位或学校查找档案。
  • (3)存档时,只能存入具有人事权利的单位,可查询毕业学校档案存放地点。暂停工作的,学校可以保留两年,我们可以到学校查档案存档。
  • (4)对于没有工作的人或者在户籍所在地工作的人,档案可以保存在户口所在地的人事局,师范生的档案也可以在户口所在地教育局查询。
  • (5)毕业生有在国营企业或事业单位工作过,档案转至工作单位后,可由原单位人事管理部门的同事进行档案查询。

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经过以上几处仍未对自己的档案进行查询,那么只能自行进行补办。

档案的补充步骤

  • (1)先要开一份文件遗失证明,这份遗失证明找哪儿丢了找哪儿开。如在邮寄过程中丢失,则必须找到接收地开出遗失证明,证明未收到文件。如缺少单位。
  • (2)寻找单位,如人才市场失落的找人才市场。请注意,丢失的证明要盖公章。
  • (3)准备个人资料、身份证、毕业证和其他个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书到学校申请补办,档案补办申请表审核通过后再盖章。
  • (4)然后根据档案中的材料逐个补齐。如:学籍卡、毕业生登记表、成绩单、入学通知书、入学通知书等一系列证明材料。资料补好后还要上交学校进行审核,盖上公章,到就业指导中心进行登记、录入、密封盖章。
  • (5)补录完档案后,需要重新存档,就可以建立具有档案管理权限的就业单位或人才中心。各省及各校对补办的要求各不相同,最好是了解清楚再补齐。

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