如果不知道自己的档案在哪里,需要查询自己的档案,否则影响会很严重,因为这个社会需要使用个人档案的情况很多,比如评职称或者去政审的时候,需要使用自己的个人档案。
有些人在毕业的时候没有去管理个人档案的去向问题,导致后期需要用档案的时候,发现不知道该从何处找,甚至都不知道自己有过这些文件的调转,这也是我们目前毕业生普遍存在的想象之一,主要是由于人事档案的知识还不够全面普及,大家对于它的了解也只是“听说”,自己并不知道认真托管的意义在哪。
大学毕业生的个人档案的三个归属
- (1)单位保存。大学生毕业后,就业也不同。一些优秀的大学生将进入国有企业或成为国家公职人员和职业编辑。这些企业有能力帮助员工保管档案。
- (2)工作单位所在的人才市场。但绝大多数学生在就业时可能会进入私营企业或国外企业工作,这些用人单位不具备保管档案的能力。那么这个时候你的个人档案就会进入当地的人才市场,交给人才市场保管。
- (3)户籍所在地人才市场。那么,对于那些继续提高学业或者还没有找到工作的学生来说,学校不会为你保管档案。这时候档案就交给你户口所在地的人才市场了。
不知道自己的档案在哪里有两种情况
毕业后,如果已经在就业,有单位,先去单位找。一般刚毕业的有单位的学校会把档案转到相应的单位。如果找不到工作,学校会帮你两年。两年以上档案会返回毕业生户籍所在地的人才中心,所以毕业两年以上需要去人才中心查询。
档案在自己手里或者调档过程中丢失:如果是这样的话,可以确定档案丢失了,所以这个时候需要重新备案。如果毕业期两年内档案都是,可以直接去就业市场填写申请表。如果超过两年,需要到当地档案管理部门携带身份证、学历证明、户口本等材料重新办理备案手续。
万一档案查询不到怎么办?
- 1.如果以上方式找不到自己的个人档案,说明你的档案可能会丢失。因为档案在转移过程中也是手动转移的,难免会丢失,这是可以理解的。如果发现自己的档案丢了,可以补办。
- 2.如果发现自己的档案丢失了,一定要及时补办个人档案。我们可以在就业指导服务中心补办个人档案,或者在自己的学校补办个人档案。
自己去查询档案的方式可能比较麻烦,但是大家也一定要积极的去处理,因为档案关系到我们以后的就业和退休。
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