怎么知道自己的档案在哪里

我们在毕业的时候,档案都是需要进行托管的,无论大家是什么学历,只要有档案,就要进行托管。只是很多人忽视了这一点,可能学校给我们办理了托管,而自己并不知道,所以后来也不知道档案存放在哪里,因为他们当初在存放个人档案的时候并不是很上心。档案里面存放了我们的很多资料,而且也关乎我们的公务员考试审核等等,所以一定要重视。

档案查询

大学毕业生的档案通常有三个去向,所以大家要根据自己的实际情况来分析。

  • 毕业后大家找到了工作单位,且工作单位具有管理档案的权利,那么档案就转到工作的单位了。这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例,因为并不是所有人都是一毕业就可以去这样的单位工作的,绝大多数的毕业生都是在私企及民营企业工作。
  • 如果大家毕业后没有找到接受档案的单位,那么档案在两年内是留在学校的,因为学校可以给我们保管两年,期限到了之后就得转出了。许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

档案查询

  • 两年后档案会转回户籍所在地,基本上很多人毕业后选择的存档方式都是寄回原户籍所在地的人才市场中心,所以大家可以回自己老家查询档案。
  • 若大家的工作单位是私企,是没有档案管理资质的单位,可以委托工作单位所在地的人才交流服务中心托管档案,所以大家可以去工作单位所在地的人才服务中心查询。
  • 没有找到自己的个人档案的话,那么就充分说明我们的档案是造成丢失了,这样的情况毫无疑问肯定是应该去办理档案补办的。人才中心不办理个人档案托管业务,个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,之后档案不知去向,后期对我们的影响是很大的,而且在查找时也不会那么方便。大家在查询档案时可以通过查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份来查询。另外,要是大家觉得自己查询档案会很麻烦,可以委托专业的机构帮助大家去查询,办得爽就是不错的选择!

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