档案属于国家机密文件,一般是被保管在国家规定的档案管理机构,像人才市场、国企、事业单位,或者学校。这些机构都有一套严密的管理体系,也有专门的人负责保管,一般档案丢失的可能性很小,但是难免会有意外。如果人社局找不到档案,我们需要尽快补办档案。
- 个人档案补办的流程:
- 第一步,开具遗失证明。我们一般可以找人才市场、有档案管理资质的单位或者毕业的学校开具,但是现实生活中找这些机构可能还是需要托关系的,并不是你找对方他们就一定会开的。如果是人社局将你的档案弄丢了,可以让他们开具一份遗失证明,并且盖上公章啊。
- 下一步,带上遗失证明去补办档案。个人档案需要回档案产生的原始机构补办,比如学籍档案需要回到之前就读的学校补办,人事档案则需要回到原来的工作单位补办。一般是先补办学籍档案,如果是个人原因导致档案丢失,需要提前联系班主任,说明个人档案丢失的情况,谈好了再带上相关资料去补办,但是如果是人社局弄丢的,我们就可以让人社局和学校提前沟通下,自己带上相关资料去补办就行了。
- 学籍档案分好几个时期,一般是从高中时期开始建立,直到最高学历结束,具体你是补办最高学历的档案,还是所有的都得补办,可以根据自身情况来判断。小编建议大家如果不是现在急需用到档案,还是都补办了吧 ,省得下次又得补办一次。学籍档案资料还是比较单一的,它包含成绩单、老师评语、在校期间重大奖惩记录、毕业论文等。学籍档案补办好了之后,需要学校审核通过后,密封并且盖上公章,才能交给下一个档案管理机构保管,大家最好先确定新的档案管理机构,开具好调档函,直接交给学校,委托办事人员邮寄过去,自己带上报到证去报到。
- 最后,需要回到曾经的工作单位,补办人事资料,并和之前的学籍档案放在一起保管就行了。
- 补办档案有哪些注意事项:
首先,在你得知档案丢失的时候,要第一时间去补办档案,毕竟时间越久补办起来越麻烦,我们都知道档案能给补办的前提是原始档案资料还在相关机构,如果时间太久了,档案查找也是很麻烦的,更别提补办了。
如果你不知道该怎么补办档案,或者没有时间处理这些档案问题,可以委托办得爽办理呀。
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