因为有些同学在参加工作后,却不太清楚个人档案的存放地点,所以在需要时才发现他存在有问题。而为了避免这种情况的发生,大家从学校毕业时一定要注意档案的储存位置,否则会给自己的就业带来很大影响。
事实上,学校在帮助我们处理毕业学籍档案的时候,并不是随便找一种托管的方法,而是会根据我们的就业情况来选择一种比较合适的档案托管方法。只有这样,才能保证档案在毕业生以后的工作中能够正常发挥它的记载功能。
学校会把我们的档案转移存放在哪里呢?
1、对于毕业不参加工作的毕业生,学校一般会把我们的档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这种托管档案的方法可以保证在大家找到工作前,档案一直处于有效状态。
2、而如果每个人从学校毕业后都立即参加了工作,那么对档案托管方法的选择将根据大家的工作单位性质来进行。例如有的同学所在单位有档案管理权限,那麽,在保管档案时,学校会把每个人的档案都保存在工作单位内部;但如果我们所在的单位没有档案管理权限,那么学校就会把大家的档案转到工作地的人才市场储存。
3、总而言之,无论学校把每个人的档案转送到哪里,都能保证其有效性。但在我们需要使用时,大家一定要切确的知道档案所在位置,而正是因为很多同学在毕业时并没有关心它的去向,所以在日后的使用过程中,无法提取出档案来证明,给自己的生活就业都带来了负面影响。
档案问题的查询
1、由于档案是由学校转至其他储存机构的,因此,学校很可能还保留了当时转移档案的记录,如果大家与学校老师联系,老师表明可以找到这份档案信息,那么大家就及时到学校的档案室去查询档案去向了。
2、有的学校可能没有相关记载,或者大家都已经毕业很久了,相关记录已被学校销毁。那么在这种情况下,我们联系学校老师,也许也不能顺利地查询到档案的位置。那么如果大家有急需使用档案的地方,最好还是委托专业的档案代理机构的工作人员帮助我们解决相关的问题,否则耽误了自己办理一些重要手续可就不美了。
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