档案是伴随着我们一生的一种重要的文件,且属于机密文件,对于这么重要的文件,国家对它的管理自然也是非常严格,不会任由我们个人将档案存放在自己手中。因为档案是属于机密文件,所以也必须要放在指定的具有档案存放资质的机构来进行存放,毕竟档案在自己手中存放的话也得不到保障。
一般在我们毕业以后,如果我们的工作是一些私企的话,那么单位就是没有档案存放资质的,所以就需要我们去将档案存放在人才中心的,但是有一些小伙伴却说在人才中心查询不到自己的档案,还能去其他的地方查到吗?那么这种情况又是怎么回事呢?
一、什么情况下档案才会放在人才交流中心呢?
1、毕业两年后档案无人认领
学校帮我们保存档案的期限为两年,超过两年以后,如果我们还未处理自己的档案,那么学校就会帮我们的档案转至户籍地的人才交流中心进行存放;
2、工作单位不具备档案存放的条件
一般只有事业单位或者是国有企业才具备档案存放的资质,私企是没有存放资质的,所以如果我们的工作是一些私企的话,那么我们的档案也是会被存放到人才交流中心的。
3、离职后档案无处存放
有一些小伙伴的在工作时,可能单位是具备档案存放的资质,但是离职以后,单位会将档案退还给我们,那么这个时候我们就需要将自己的档案存入人才交流中心了。
对于以上的情况,我们是去人才交流中心查询个人档案的。
二、对于一些小伙伴说的人才交流中心查询不到自己的档案是什么情况呢?
1、查询的地方不对
毕竟全国各地的人才交流中心这么多,我们需要明确自己的档案在哪个地区的人才交流中心,才可以查询的到;
2、未将档案存入人才交流中心,一般有这么几种情况:
(1)可能我们毕业还未超过两年,所以档案还是由学校档案处在为我们保存;
(2)个人档案未从单位转至人才中心,在我们从单位离职了以后,是需要自己将档案转入人才中心进行存放的,如果我们没有处理,那么我们的档案可能就还在前工作单位。
以上便是关于去人才交流中心查询个人档案的一些方法和会遇到的情况,大家可以根据自己的情况去进行操作查询。
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