最近小编接收到了一位来自河南省朋友对于自己档案托管问题的咨询。这位朋友首要遇到的困难,就是目前不确定个人档案存放在河南省的哪一家单位。虽然自己也想尽快的确定档案的存放地,并且考虑到工作已经发生了变动需要对档案进行调动,但因为确实缺乏这方面的经验不知道该从何下手去处理。所以小编也会和大家分享在河南这边查询个人档案并且办理档案托管的经验。
考虑到全国各个地方大家也会出现类似的档案管理问题,都是可以借鉴以下的经验去处理自己存在的档案问题的。毕竟各个地方的档案管理单位在办理流程上面存在的差别并不是很大。
一、河南省个人档案怎么查询存放在哪里?
- 其实如果大家需要亲自去查询个人档案的话,确实是一个比较庞大的工程,尤其是在不确定档案存放地的前提下。毕竟河南省的档案管理单位那么多,各个单位之间并没有统一的系统提供大家查询个人档案。在不能确定存放地的情况下,大家只能足够去排除。
- 比如说思考自己曾经在河南省这边的工作经历,大概率可能会全放在工作单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。除此之外,如果在河南省的事业单位或国有企业工作过,尤其是在离职的时候没有对档案进行调动的,自己的档案也有可能还存放在单位的档案室。
- 其实在查询个人档案的工作上最重要的就是锁定可能存放的单位。因为具体的查询手续只需要携带自己的身份证前去查询即可。如果大家想通过更加快捷方便的方式来确定在河南省的个人档案存放情况,小编是建议大家联系档案管理公司帮助自己查询的。
二、河南省个人档案查询后应该如何管理?
- 一般大家在查询完个人档案之后要做的事情,就是要确定这样的存放情况,是否还符合自己的要求。如果这家查询到个人档案的单位还是可以继续帮助大家托管档案,并且根据自己目前的工作安排,最好也是存放在这家单位的话。是可以跟工作人员进一步协商延长档案托管的时间,并且交纳可能产生的档案管理费用之后,你们的档案托管关系还是继续生效的。
- 但是如果大家发现目前的存放情况,已经不符合自己的要求。建议大家在已经落实了档案接收单位的前提下,再对档案进行调动。比如说,大家已经拿到了档案接收单位开具的调档函,这样也可以直接把调动的要求告知原来的档案管理单位。
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