提及档案应该是一个令不少小伙伴都为之头疼的问题,为什么会这么说呢?在我们毕业时有很多小伙伴都会忽略对自己档案的管理,所以到导致了后期需要用到自己档案的时候就不知道从何处下手,尤其是每年事业单位和公务员报考前期,到处都可见一些为了档案忙碌奔波的身影。所以说对于自己的个人档案,我们一定要提前做好相应的处理措施。
一、档案正确的存放方式
(1)由于档案是属于机密文件,虽然它是我们个人工作和生活的记录,但并不能由我们个人保管,应该档案存放至具有档案管理资质的相关机构。在校期间,我们的个人档案是存放至学校档案处,由学校进行统一保管的;
(2)在毕业后,如果我们的档案一直被放在学校,我们并未对自己的档案做任何处理的话,那么我们的档案将会被学校转至人才中心;
在这里有些小伙伴可能就会有一些投机取巧的想法,想着反正到时候学校也会帮我们转档,那干脆不管了。在这里小编要告诫大家的是,千万不要有这种想法,对于我们的个人档案我们一定要实时关注,学校在帮我们转档以及人才中心在接受档案期间也有不少的不确定因素,可能会导致档案遗失或者损坏等情况,如果我们没有及时处理的话后期处理起来就会更麻烦,所以对于自己的档案我们一定要及时处理并实时关注档案动向。
前两天有一位甘肃的读者咨询小编说不知道档案该怎么查,下面小编就来分享一下关于甘肃个人档案的查询办法:
二、甘肃个人档案的查询办法
1、如果我们是个人将档案存入了人才中心的话那么我们直接去人才中心进行查询就可以啦;
2、对于未对个人档案做任何处理的小伙伴来说,那肯定就需要先从学校查起,我们可以找时间去学校的档案处进行查询自己的档案,如果说档案在学校的话,我们最好是能将它取走托管至人才中心,因为在我们毕业了以后学校并不会一直帮我们保存档案;
3、如果学校档案处并没有我们的档案,我们可以让档案处的老师查询一下我们档案的去向,因为档案是比较特殊的材料,所以一般档案处都会保存转档信息,那么我们顺着转档信息去寻找我们的档案就可以啦。
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