如何查询自己个人档案在哪?

本人处理个人档案的经验非常的少,至今都不太清楚个人档案具体存放在哪里。我身边的朋友和同事,可能对于个人档案查询的问题了解的也不多,所以实在没有办法从他们那里得到一些建议。因此想在网上咨询大家,应该如何以最快的时间查询到个人档案的全方情况?

档案查询

为了帮助这些朋友更快的锁定个人档案的存放情况,并且处理好个人档案有可能存在的各项问题,小编特地总结了一些实用的经验在今天的文章当中跟大家分享。

一、如何查询自己的个人档案在哪里?

  1. 目前最为传统的档案查询方式,就是携带自己的身份证件,前去档案管理单位申请查询。但可能对于大多数的朋友来说,自己根本就不清楚个人档案的存放单位是哪一家。所以可能会像无头苍蝇一样,在不同的档案管理单位中进行尝试,那么确实会花费很多时间。
  2. 但如果大家能够结合之前的工作经历以及户口情况,尽快缩小可能存放个人档案单位的范围,那么也是可以在短时间内查询到个人档案的。
  3. 不过还有另一种比较方便的方式就是委托他人办代办。尤其是可以咨询专业的档案管理公司,他们有的公司已经建立了比较系统和全面的档案查询通道,大家可以直接在网上通过他们的帮助,来落实个人档案的存放情况。

档案查询

二、查询到个人档案之后应该如何处理?

  1. 很多朋友在查询到个人档案状况的时候,多半已经不符合自己目前的存放要求。比如说个人档案并没有全放在单位所在地或户口所在的人才市场,又或者根本就没有存放在单位的档案室。那么首先要做的,肯定是需要对个人档案进行调动。但是前提最好是已经申请开具了调档函,根据调档函的要求来进行调动,会更加符合档案管理的规定。
  2. 除此之外,因为有一些朋友是长时间不管理个人档案,导致自己不清楚存放情况的。那么这份档案找到的时候,也多半会出现死档的问题。因此,大家必须要先对档案进行激活,才能办理调动手续。而且如果大家档案材料已经有一些缺失,也要联系补办单位对材料进行完善补充。
  3. 通过了解以上的各项信息,相信大家可以对个人档案的查询工作有了一个初步的了解。如果大家缺乏这方面的办理经验,自己没有把握处理,都是可以通过委托代办的形式来解决的。但是自己也要注意把自己的情况交代好,并且给委托人开具好委托书。

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