个人档案存档如何查询?

虽然说我们在毕业或者是离职的时候,相关单位都会告诉大家一定要将档案存放到正确的地方进行管理。但是有一些朋友在照做之后根本就想不起来自己到底将档案存放到了哪里,所以需要使用到档案的时候就应该去进行查询了,像这样的情况其实是比较常见的。

档案查询

一、个人档案存档方向有哪些?

其实档案存档的常见方向有几个,那就是工作单位以及自己个人的去向和自己所选择的档案托管方向。我们如果能够弄清楚这三点,然后再去查询自己的个人档案的话,基本上都能够顺利找回自己的个人档案的,也不会导致档案出现一些其他的问题。

二、个人档案存档应该如何查询

  • 如果大家在毕业的时候没有选择实习单位的话,像这样的情况我们就可以追溯一下档案是否存放在户籍地的人才市场进行管理。因为有不少毕业生朋友在毕业的时候没有落实工作单位的话,就会选择将档案存放到户籍地的人才市场进行管理,所以我们完全可以去这里咨询一下。
  • 当然,有一些朋友在毕业的时候落实了工作单位,而且所选择的工作单位是属于国企单位的话,他们就会选择将档案存放在工作单位的人事部门进行管理。因为实际上国企单位是具备这样的权限的,而且国企单位也比较稳定。我们将档案存放在工作单位的人事部门进行管理的话,也都是比较正确的选择,大家如果说能够确定自己的档案在这里的话是没有必要办理转出的。

档案查询

  • 还有一种情况就是有一些朋友选择了去私营企业工作,但是工作单位并不能够直接管理我们的个人档案。他们在将档案派遣到工作单位之后,档案就会被转出到当地的人才市场进行管理,所以我们也可以去当地的人才市场追溯一下。
  • 我们最应该确定的一点就是档案资料是否在自己的手中,因为实际上档案资料也是不能够留在自己的手里的。大家如果说觉得档案都要确实是在自己的手里的话,我们就应该排查一下这样的情况是否属实,关乎着档案的真实性,因为我们个人并不具备管理档案的权限。
  • 大家如果说需要查询自己的个人档案的话,就应该尽快去进行处理,不然的话就很有可能导致档案资料,在这个期间造成丢失或者是破损,所以大家一定要避免。

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