关于档案,其实很多人在一开始就没有意识到档案的重要性,所以就导致了之后很多不知道自己的档案在哪里,来自西安的小明最近就在为档案的事情头疼不已,因为毕业的时候他没有过多的关心自己的档案问题,所以现在麻烦来了,那么如何查询他的档案去向呢?
一. 西安毕业生档案去向查询
1.首先要看我们是否已经落实工作,如果还没有的话,超过两年学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证,那么我们的个人档案就要去生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
2.如果是毕业还没有超过两年的档案可能留在学校,待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,所以我们不管怎么样都要先与我们的原毕业学校取得联系。
3.档案转至就业代理或人才交流中心。
4.因此个人档案查询的方法有好几种,可以去人才市场查询、或者去学校查询,或者去生源地查询都可以。
5.如果不知道如何查询,也可以选择联系办得爽代理机构。办得爽是一家专门从事 人事代理帮助毕业生朋友办理档案查询补办托管调转等相关事项,可以帮助大家节省更多的时间与精力。
二.档案在自己手里怎么办
根据相关规定,个人档案是不允许个人携带或存放的,因为档案必须要存放在具有对于管理档案资格的地方,而且档案的接收也只接受公对公的转接,个人携带相关工作人员是不会处理的。所以如果因为特殊情况档案到了我们自己手里后,一定要及时办理档案的托管手续,而且这个需要相关的比如学校或者是原工作单位或者是代理机构帮我们来处理。具体需要准备的东西如下:
1 .如果我们手里有报到证首先准备好报到证。必须去自己学校开具档案报到证,去询问学校相关负责人才办的部门进行开具,一般都会帮我们开的。
2 .其次准备好劳动合同。因为这个直接关系到我们工龄的核算,因为工龄直接影响到我们以后的退休工资,就需要带一份已经签订的合法劳动合同。
3 .再就是我们的毕业证或者学位证书。自己学校颁发的毕业证或者学位证书,主要是向人才中心证明你已经毕业的事实。
4 .身份证和户口本,当然这个主要根据各个地方的人才中心要求来提供,身份证一般是必须要用的,因为这个是我们的身份证明。户口本的话带着比较好,有备无患。
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