大家在办理毕业手续的时候,经常会忽略的一项工作就是自己的档案调动。尤其是有一些学校对于毕业生档案调动工作指导不足的时候,经常会存在毕业生已经离开学校正式参加工作但是仍然不清楚自己的档案存放的情况。所以就有一些毕业生,直到因为工作或者生活需要使用档案的时候才开始查询。
虽然说最好是能够在办理毕业手续的时候就处理好档案存放的工作。但是大家之后想要再重新查询档案也是有办法的。包括有可能存在的档案问题,都可以通过阅读以下的文章内容来了解解决方案。
一、毕业生如何查询档案在哪里?
- 一般毕业生如果不清楚自己档案的存放情况,首先要联系的就是自己的毕业院校。尤其是当年负责毕业生档案调动工作的老师和部门。一般在学校那里会记录每位毕业生档案调动的基本情况,比如说寄送到了哪家档案管理单位。大家可以从学校那里获取这些信息,并根据这些信息进一步落实档案的存放情况。
- 但是如果大家经过一番查询,学校那边有没有相关的记录的话,建议大家可以联系工作单位所在地或者户口所在地的人才市场进行查询。因为在毕业之后学校一般不会在帮助大家保管档案,如果大家未能及时给学校反馈档案接收单位信息,学校大概率会把大家的档案调回原籍。
- 如果毕业生因为目前的工作比较繁忙,实在难以抽身回到学校去查询档案,或者是前往其他的档案管理单位找档案,那么小编也建议这些毕业生可以在网上联系专业的档案管理公司。这样就可以让专业的档案管理人员来帮助自己查询毕业档案,并且解决有可能存在的档案问题。
二、毕业生查询档案需要注意什么问题?
1、大家在找到自己的毕业档案之后,要尽快地对档案进行调动,尤其是有一部分的学生是在学校里面找到自己的档案的。而且档案的存放一定要符合自己的工作或者户籍要求。这样才能及时的把大家的工作经历和人事材料补充到档案当中,进一步的确保档案的完整度。
2、一般在正式毕业离校之前,大家就要确定好自己的档案接收单位,并且和他们申请开具好调档函。除此之外,在学校收集就业报到证派遣单位信息的时候,也要把派遣单位填写到档案接收单位。这样大家在正式毕业之后,才能携带就业报到证前往档案接收单位办理报到手续,并且把档案托管好。
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