我大学毕业之后还没有到两年的时间,因为还想要继续保留应届毕业生的身份参加第二年的研究生入学考试,所以一直以来也没有签约工作单位。但是现在离考研也没有多少时间了,我想要了解的问题在于怎么查询自己的档案。毕竟在顺利上岸之后是必须要把档案进行调动的。那么像我这样的情况应该如何查询应届生的档案呢?
虽然说这位朋友离正式考研和正式录取还有一段时间,但是不管最后结果如何尽快落实应届毕业生的档案情况,对于大家日后继续读研究生以及参加社会工作都是非常重要的。所以小编今天也会分享一些应届生查询档案的经验方便大家去办理手续。
一、应届生怎么查询档案在哪里?
- 应届生查询档案这项工作一开始就要告知自己的毕业院校。毕竟应届生从毕业院校离开也没有太长的时间,对于学校的各项基本情况都比较了解。加上学校对于大家的毕业手续办理情况也比较清楚,所以从学校那里为源头查询档案是关键的。
- 一般学校是由毕业生所就读学院的档案室以及学生的辅导员来负责毕业档案调动手续的。所以大家可以联系一下自己的辅导员或者是学院的档案室,查询办理毕业手续时,学校具体是如何调动毕业生档案的。
3. 如果大家当时并没有给学校反馈自己毕业后的档案接收单位,那么有可能会存在两种情况。第一种情况就是因为大家还没有超过毕业后的两年择业期,所以档案依旧存放在学校的档案室进行保管。第二种是学校已经不再负责帮助大家保管毕业生档案,而是选择将这份档案调回了原籍所在地的人才市场托管。
4.大家可以根据在毕业院校那里落实到的情况,进一步的查询档案存放地。但是以上的这些手续办理,基本上都需要大家到现场去查询,对于已经工作的毕业生肯定是比较麻烦的。所以小编也建议大家可以考虑委托代办的形式,让他人帮助自己分担一部分的工作。
二、应届毕业生处理档案需要注意什么问题?
- 建议各位应届毕业生,在没有正式离校之前就处理好毕业档案的调动手续问题。即使大家在毕业之后,没有马上落实工作单位和升学院校,也可以联系户口所在地的人才市场先对档案进行调动和托管。等到大家确定了未来的发展方向,再根据实际情况调动档案也不迟。
- 尤其是要注意的是,千万不要把毕业生档案放在手上私自保管。这样的行为是会让大家的档案变成死档的,而一份死档则无法正常地在档案管理单位当中调动和使用。
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