档案查询一直都是一个热度较高的话题,不少的小伙伴在毕业的时候并不注意对自己档案的处理,可能在毕业后的某一天,需要用到档案了,这个时候想起来查询档案,那么可能这个时候就不知道从何下手了。
前几天小编就收到了来自大庆市一位读者的求助,这位读者说自己已经是毕业了好几年了,之前应该是将档案存放在了当地的人才中心,但现在却查不到了。所以现在是比较着急。对于这位读者的问题我们该如何解决呢?
一、档案的正确存放方法
方法如下:
1、在我们毕业了以后,为了后期能够顺利的去报考公务员以及事业单位相关的工作,我们就需要去将档案存放于人才中心,确保档案处于正常的状态能够发挥它的法律效应;
2、档案是属于机密材料,所以不能存放于个人手中,否则会变成死档。
二、档案对我们报考事业单位的影响
如果说档案出现了死档或者是档案遗失的情况,那么在我们报考事业单位时,我们会由于档案问题在政审环节中被淘汰,所以大家一定要注意自己档案的存放。
三、档案查询不到怎么办
假如说我们确定了将档案存放于人才中心了,但是查不到该这么办呢?可以从以下方面入手:
1、我们要确定自己查询的人才中心是否就是自己存档的那家人才中心,毕竟全国各地的人才中心是非常多的;
2、我们是可以调出当时的存放记录,来确定档案是否存入了该人才中心;3、如果说我们确定了自己的档案在该人才中心,而档案又查询不到的话,我们就要考虑自己的档案是否有被转出,如果没有的话我们就要考虑档案遗失了;
4、如果说人才中心将我们的档案弄丢了,那么他们是有责任和义务去帮我们补办新的档案;
在我们的档案遗失了以后,我们办理新的档案是需要单位或者辅导员开具档案遗失证明以及介绍信,然后带上相关的材料去学校档案管理处去办理新的档案,再一一过审的,假如说我们还有人事档案,那么我们还需要去前工作单位去办理相关的档案。
当然我们除了自己去补办档案的情况下,我们也可以去联系第三方档案服务机构,委托他们帮我们补办档案,并将档案交给他们托管。
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