从大学毕业一段时间之后很多人都会发现自己无法寻找到档案所在地点,而且在毕业多年的情况下肯定也参加了一段时间的工作,或多或少都会需要使用自己的档案办理一些个人手续,无论学历的高低我们都离不开档案。对于不知道档案存档在哪里的人员,要熟悉一下自己当初从学校毕业的大致发展方向。
结合个人实际情况对档案查询,这样可以减少自己查询档案所花费的时间,缩小查询档案的范围让我们找起来更加省心一些。在江苏的一位网友,毕业十年之后才想起来对档案进行查找,虽然说这时也有可能将档案找到但希望并不大,所以我们要做好补办档案的准备,至少可以保证自己能够提供一份档案进行使用。
一.在毕业十年后应该在哪些地方查询个人档案呢?
1.由于毕业时间长达十年,学校中存档的可能性并不大,我们最多只是在学校咨询一下曾经转出档案的记录,根据这条线索对档案更快的进行查找。
2.大家可以先在原户籍地的人才市场、人才中心之类的地点对档案进行查询,如果能改在这些位置将档案找到是最好的。
3.在查找个人档案时如果我们在老家并没有发现关于档案的踪迹,我们可以再根据自己工作的情况去曾经所有工作过的单位,在人事部门咨询一下自己的档案信息,看能否将档案找回。
4.在查找档案的过程中,我们也要提前与各个单位或者是可能存档机构的工作人员进行沟通,提前将查询档案需要用到的证明文件准备齐全,让自己查询档案室能够更加顺利一些。
二.在无法找到档案的情况下可以补办吗?
1.虽然大家毕业的时间已经长达十年,补办自己的档案时会有一些麻烦,但依旧可以形成新的档案进行使用。
2.我们在补办档案之前需要先准备档案证明、还有学位证、毕业证、身份证等证明文件先去,以前毕业的学校向老师申请补办学籍档案。
3.一般在学校补办学籍档案之前,需要在教务处写补办档案的申请书让老师签字盖章,然后再去档案管理补办自己曾经学习过程中的入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等主要的文件。
4.所有补办出来的学籍档案信息,需要重新盖章之后再归档,然后再去工作过的单位找到人事部门,补办自己曾经工作时产生的入职证明、离职证明等重要材料。
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