每个人在上大学的时候,就应该有了自己的学籍档案袋。这个档案会从以前大家所在的中学,转移到现在所在的大学,如果还有考研的情况,就要再从原本的本科学院转移到研究生学校。它的管理和调动的轨迹都是有法可循的,一般不容易出现问题。
但是有一些大学的学校,对于毕业档案的管理工作就不是那么的严谨。加上学生自己对于这方面的处理又不是很有经验。因为极有可能会出现大家在大学毕业之后,就不知道个人档案储存在哪里的情况。所以对于这个较为普遍的问题,小编也有一些关于这个问题的处理心得可以分享给大家。
如何办理档案的查询手续?
出现了以上这种情况,主要可为为两种原因。
1.第一种就是大家仍然属于在校的大学生,学校在要求大家提交档案进行存放的时候,大家没有落实好接收单位,因此无法办理个人档案的调动手续。那么针对第一种情况的话,小编建议大家联系之前的毕业院校,因为可能是自己的个人档案还没有从原来的学校中调取出来,那么我们去学校的档案室就可以查找出蛛丝马迹了。
2.而第二种情况就是大家已经大学毕业了,目前已经在社会上参加工作。那么同样也可以先联系一下自己的毕业院校,进一步了解毕业生档案调动的情况。有可能自己的个人档案仍然存放在学校保管,也有可能在办理毕业手续的时候学校已经把这份档案交给了当事人自己。或者是大家提交了一些证明,学校根据大家当时的工作或者户口情况,对档案进行了调动,存放在了某个地区的人才市场等等。大家可去自己的户籍地或者工作地的人才查询!
个人档案的查询应注意哪些事项?
1.一般来说,应届生们如果要在学校里查阅自己的档案资料,就要出示自己的学历证明和身份证明。最重要的是,大家要将自己的档案情况告诉学校,并且提出相应的申请。这样一来,学校就可以通过档案室的记录帮他们检查了。
2.而如果大家已经从学校毕业许久了,那么个人当然就不适合再继续存放在这里了,大家去学校也只是起到一个查看档案转移轨迹的作用。
3.另外小编要提醒大家的是,虽然说在毕业后两年的择业期内,学校会帮助大家代为保管档案。但是小编还是建议大家,在毕业之后不管有没有落实自己的工作和升学院校,都要尽快的调动并储存好个人档案。
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