前两天小编去参加一个线下活动,见到了很多档案知识经验丰富的资深大佬。大家一起谈天说地,说了好多关于档案的事情。起码从现在来看,我的身边很多同事、朋友、同学都对档案根本不上心,毕业之后,根本没有管过自己的档案去向。
由于档案资料很少在日常生活中使用,因此许多人在毕业后不注意档案资料的管理。 在某些必要情况下,例如研究生入学考试,博士研究和国考考试,应如何去查询个人档案下落?
由于档案的特殊性,它们需要存储在具有存储权限的地方放置。 因此,在查询个人档案时,需要注意一些方式方法。而且每个人的情况都是不同的,所以刚毕业的学生一去学校就能找到了,也许有的人毕业了N年才想起来自己的档案,这时候才去找,找的地方可就多了。
1、到母校查询
您首先可以回忆起毕业时是否签署了档案资料传输协议,尤其是某些带有三方协议的协议。如果您不记得了,可以去学校找相应的老师进行咨询,因为并非所有学校在学生毕业后都会转移档案资料。 如果没有,您也可以询问将它们发送到哪里。
2、户口登记处
在正常情况下,如果学生毕业后仍无法找到地方管理自己的档案,则学校会直接将其个人档案退回到在户口簿中所在城市的人力资源市场。 如果在此期间更改了住所,则需要去高考所在城市的人才查询下落。
3、转到国有企业以查找
如果您毕业并参加的单位是国有企业或机构,则在签署合同时需要转移您的学籍资料文件,并将其存储劳动合同。 因此,您可以去负责该事物的同事询问。
4、到工作地点问
毕业后,工作单位是私人公司还是外国公司,与人才中心没有合作关系,因此大学很可能会提取个人档案 中心或人力资源部门转移到工作场所和社会事务局。
综上所述,在得知自己档案可能存放的地方,可以逐一去进行查找。但是往往查找的过程中,会碰到许多的疑问,比如现在我在武汉工作,但是是在北方读的大学,要从南方去北方查询自己的档案,而且还不一定能保证查得到,是不是有点得不偿失了?
对于这种情况,当初小编直接通过联系【办得爽】档案查询的小姐姐帮我在线查询的,从头到尾,只花了十多分钟就找到了我的档案去向。还好找了他们帮忙,不然也许我现在还在查找档案的路上奔走呢。
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