我们在平时的日常生活中,很少有机会直接接触到我们的个人档案,因为我们的档案一般都是保管在具有档案保管资质的地方中的。因为只有将档案保管在这些具有资质保管的地方,我们的档案才是一直有效的。而且根据档案相关的规定,我们在学校毕业之后,档案是不能在自己手中进行保管的。学校在我们毕业后是应该根据我们的工作情况,将档案转寄到另外的具有档案保管资质的地方去的,但是有很多同学当时都没有关注过自己的档案究竟被学校转寄到了什么地方去。
昨天就有一位同学给小编发私信,说他中专毕业之后,他就没有关心过自己档案的一个去向,就导致现在需要使用的时候,他并不知道要到哪里去调自己的这个中专档案,他现在办理事情的时候就出现了停滞。所以今天他就问小编应该怎样才能知道自己的中专档案在哪里呢?
一、如何知道自己的中专档案在哪里?
1、如果大家想要知道自己的档案在哪里,那么首先我们是可以去自己的毕业院校去了解一下档案相关的事情的,因为之前我们上学的时候档案都是由学校帮我们保管的嘛,所以我们可以问一下学校的老师,看一下我们的档案,一般情况下都会被转到哪几个地方去,这样也会有方向去查找。
2、其实我们的档案在毕业之后,学校是根据我们的就业情况来帮我们转寄的,所以大家就可以看一下我们毕业之后是不是找到了工作,如果你找到了工作的话,那么我们就看一下你工作单位的一个性质,如果你工作单位是具有档案保管资质的,那么我们的档案可能会在我们的工作单位里边,如果你工作单位不具有这个资质的话,那么我们也可以到工作单位所在的人才市场去看一下。
3、还有就是如果你在毕业之后没有马上找到工作的话,也是有可能被转寄到我们户籍所在地的人才市场,那大家也可以去这里去查找一下,如果还有什么不明白的地方,大家也可以找专业的档案服务机构来帮我们查询自己档案的去向,这样还能够比较快的知道自己档案的所在地。
二、档案托管
1、但是这里要提醒大家的是,你在找到自己的档案之后,因为你现在需要使用嘛,所以你之前存放这个档案的地方可能已经不适合现在你自身的情况了,所以我们还是需要把自己的档案换一个地方去保管,那大家最好是根据自己的工作情况来,这样之后要是办理什么手续,调用档案之类的也比较方便。如果你在找到自己的档案之后,档案放在之前这个地方还是比较合适的,那么大家也就不需要去重新托管自己的档案。
2、小编在这里还要提醒大家的一件事情,那就是我们的档案是只能在机构与机构之间公对公转寄的,我们个人是不具备保管档案的资质的,所以我们也不能以个人的名义去托管自己的档案,要是你哪里都没有找到自己的档案,最后发现自己的档案在手里的话,那大家也要找到专业的档案服务机构来帮自己把这个档案托管出去,这样以后才能正常使用。如果你自己去一些档案机构去托管的话,那么很有可能会被这些存放档案的地方给拒绝接收的。
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