有很多同学在毕业之后都不知道自己档案应该保管在哪里,但是我们是应该知道我们的档案不能保管在自己手里边的,那我们的档案不能保管在自己手里边,又应该怎样正确的去托管呢?实际上在毕业的时候都是学校帮我们转寄我们自己档案的,因为档案只有托管在正确的地方,才能够一直具有法律效力,才能够正常使用。但是有很多同学在毕业的时候都没有认识到自己档案的重要性,所以就不知道自己的档案转寄到哪里去了,没有关心过。那么这种情况应该怎么办呢?昨天有一位小伙伴给小编发私信,说他已经毕业十年了,然后最近才需要用到自己的档案,但是他不知道自己的档案在哪里了,最近就很苦恼。
一、毕业10年了不知道档案在哪怎么办?
1、实际上如果毕业十年了,你不知道自己的档案在哪里,首先我们应该确认一下你的档案是不是在自己手里边,因为如果你在毕业之后没有马上落实自己的工作情况的话,可能学校就会把你的档案交到你自己手里边去保管,那如果你的档案在你自己手中保管,时间久了就会出现失效,变成死档的这种情况。
2、有很多同学都是把自己的档案放在自己手里边保管,然后就出现了档案变成死档的这种问题,而且档案实际上在你自己手中保管的话,也有可能会出现更麻烦的情况,比如说,你把里边的一些材料给弄丢了这种情况。
3、而且我们都知道,我们的档案对于我们来讲是很重要的嘛,里边的每一份信息都很重要,所以说,如果你把自己档案里边的一些材料给弄丢了,那么你的档案就不完整了,以后就没有办法正常使用了,这种情况就会影响到大家办理一些事情。
4、所以我们找不到自己的档案之后,先确认一下档案是不是在自己手里边,这是很重要的一个步骤。如果你的档案在自己手里边,那么大家就要尽快去解决自己档案的问题,然后将它正确的托管出去,这样以后档案才能够正常的使用。如果确认了不在自己的手中,那么我们也可以安心的去找自己的档案到底在什么地方了。
二、我毕业10年了不知道档案在哪怎么查询?
1、首先要跟大家说明,如果你一个一个地方去找的话,那么肯定要花费相当多的时间,因为能够保管我们档案的地方实际上不在少数,你要是这样盲目的去寻找,可能到最后你也找不到。
2、所以,小编还是建议大家在找不到自己档案之后,马上去询问一下自己的毕业院校,因为当时学习的时候档案都是在学校里边保管的嘛,所以我们毕业之后如果档案没有在自己手里边,那么就肯定是被你的学校转寄到其他地方去了,我们就可以去学校询问一下,看看自己的档案当年转寄之后有没有留下什么记录,如果有记录的话,就可以知道自己的档案在哪里了。
3、如果你在学校没有找到转寄记录,那么我们也可以根据学校给我们提供的一些档案托管的方向去寻找,不过这样可能也是会花费一些时间的。所以如果你遇到一些比较着急的情况,其实是可以找专业的档案服务机构来帮我们查询自己档案的所在地的,这样就可以比较快的知道自己档案的去向。
4、但是大家在找这些能够帮我们查询档案地方的时候,尽量不要找那些小作坊,因为他们都不是很靠谱,可能还会泄露大家的个人信息。大家最好是找那种知名度比较大的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构,小编身边就有好几位同学都是通过他们查询到了自己档案的所在地,而且他们效率非常高,也比较靠谱。
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