很多刚毕业的学生,对学籍档案根本不理解是什么东西,认为只要毕业之后拿到了毕业证就算是圆满结束了,如果不是参加工作,因为工作的要求,基本上都不会知道学籍档案这一样东西,不知道档案在哪里的朋友可以参考以下几点去寻找自己的档案。
三方协议和报到证是很重要的线索
一般来说,学校在你即将毕业的时候,会给毕业生一份就业的三方协议书,让你拿着协议书去到正在上班的单位签字并盖章,一式三份,公司、学校、个人各一份,学校会根据你的三方协议书给你开具就业报到证,报到证的抬头会依据章上面的名字来写,然后发走。
毕业生如果没有工作单位
1、学校会把档案放在学校的档案馆内,保存时间为两年,两年时间之后,会打回到学生的户籍所在地的人才中心去,这就有可能造成档案丢失的情况。
2、学校也有可能将档案放在当地的人才中心。
3、毕业很多年之后,不知道档案在哪里,需要用到档案的话,可以先从学校开始查,就算不在学校,学校里也会记录档案的流向,根据学校给我们的线索,可以找到自己的的档案。
注意事项
学校在寄出学生的个人档案之后都会留下一个机要号,通过这个可以查到档案的发放地,然后根据这个记录可以一步步进行排查。
1、学校
2、学校当地的人才中心
3、户籍所在地的人才中心
4、有工作单位的,可能存放在工作单位或者工作单位所在地的人才中心,一般来说,只有国企单位或者机关单位才具备档案管理的权限,私企是不具备的,所以我在存放档案的时候要了解清楚,自己的单位可不可以帮我们托管档案,如果不行的话,就只能是放到当地的人才中心了。
5、如果以上都查不到自己的档案,那么你的档案可能已经丢失了,这时候就要联系学校协商,去学校的档案馆、学生处、教育处去补办一份新的学籍档案,要注意每个地方补办档案的流程和要准备的东西都是不一样的,在补办之前可以提前打电话或者上网查询清楚要准备哪些东西,了解好补办流程,这样补办的过程中也会避免麻烦。
以上就是不知道档案在哪的解决办法,希望大家看完之后能有帮助,解决现在遇到的问题。
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