毕业多年后,有些人的工作发生了几次变化,在很多单位工作过,后期他们也不在乎档案托管机构,自然不记得档案会保存在哪里了。
很多人在毕业的时候压根不关心个人档案的去向问题,导致后期在查询档案的时候不知道从何下手,其实这就涉及到我们个人档案的托管问题。
为了找到个人档案的去向,我们只能根据档案可能存在的地方逐一寻找。
一、查询个人档案的方法
- 1.从学校开始查找。从一开始我们的档案就是交给学校处理的,如果你当时没有通过报到证办理档案的托管事项,那就依旧在学校保存(时间不超过量两年),但是如果已经通过了报到证的使用,那就需要按照报到证上面的地址去办理档案的追踪查询手续,一般都是可以查询的到的。
- 2.从单位查找。如果毕业的时候就进行了档案的调转手续,那就有可能派送到了你工作单位或者是工作单位所在的人才市场都是有可能的,毕竟我们毕了业学校就没有义务保存我们的档案,他们会根据我们自身找工作的情况,将档案调转到专业的机构托管保存,你后续需要通过报到证去办理档案的转换,从学籍档案转化为人事档案都是需要在规定的时间内完成的。
- 3.如果签约单位在毕业时有权接收档案,毕业后档案流向的第一站是该单位,直接到该单位档案管理部门查询。如果在第一工作单位查询档案已转出,且工作变更后的单位也有权接收档案,则继续向有权接收档案的单位查询。一般来说,只有国有单位和事业单位才有权接收人事档案,私营企业和合资企业无权接收人事档案。
- 4.工作单位无权接收人事档案的,应当到工作单位所在地的市县级人才市场进行调查。从毕业后离开学校的第一个工作单位开始调查。人才市场的名称和主管单位不同。无论如何,人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是由人事管理部门设立和主管的。如果你不知道人才市场在哪里,档案管理,你可以去当地的人力资源和社会保障局。
- 5.毕业后,如果档案转回原籍,直接到原籍人力资源和社会保障局检查。情况因地而异。有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县设有下属人力资源中心(人才市场),所有收到的档案都由人才市场管理。所以可以先去人力资源和社会保障局查询,再根据情况去原籍人才市场。
根据个人的情况不同,查询档案的方法也会存在差异,大家根据自身的实际情况去选择最佳的方法才是最好的。
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