许多人毕业后就完全忽略了他们自己的档案。小编17年毕业的,当年小编就是其中之一。我一直都没有注意过自己的档案的一些动态发展。毕业后,我也忙于自己的生活和工作。
也根本没有管过自己的个人档案,就在最近当我想要办理职称评定和正规化定级手续时,同事提醒小编要使用自己档案中的证明材料。这时,小编才知道原来自己的档案是如此重要。如何查询南京个人档案?小编,让我给你介绍一下。
一、 如何查询档案的归档位置?
1.对于即将毕业的学生或者如果毕业时间短的学生,他们最有可能在学校找到档案,并且可能仍然暂时保存在学校。学校也是毕业后第一个移交档案的地方。档案文件传输记录通常存储在学校的档案文件管理部门或者教务处,在那里可以找到文件的位置;
2.如果我们毕业后选择参加研究生考试或其他公共机构考试,很多人可能已经向学校申请暂缓就业。在这个时候,学校可能仍然保存我们的档案;
3.对于工作单位,部分学生毕业后直接进入事业单位、国有企业等国家单位的,有权接受档案管理。档案很可能存放在工作单位的档案部门。大家可以试试可以向人事部同事查询;
4.工作所在地或市场存档地的人才中心。一般来说,大多数学生毕业就在非国有单位工作,如合资企业或私营企业。此类企业肯定是不允许接收档案,但是可以到人才中心保存;因此大家可以去人才市场进行查询!
5.户口所在地的人才中心或社会人事局。对毕业两年以上的毕业生,档案已调回原户口。我们可以在户籍上找到自己的档案。
二、 如果档案文件确实已经丢失,我们又该如何解决问题?
1.及时申请补办,大家要知道更换档案必须先填写一份《档案补办申请表》,相关人员核实后出具《档案遗失证明》,然后由单位或毕业学校加盖公章;
2.携带上述证明表格及相关材料,向学校教务处申请签字盖章。人后我们就可以找到相关部门复印资料并加盖公章。
3.所有资料补办完毕后交各单位、部门相关工作员工进行审核,并封存在档案袋内。然后档案将全部补办完成,千万不要忘记将其转入合法的部门,我们可以根据自己的工作发展情况进行存档。
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