人事档案应该如何查询才对?

很多人从大学毕业后就再也不关心自己的人事档案了。

我们的档案托管一直都是大家需要正确对待的,而且很多时候有些人由于自身的原因导致档案出现丢失的情况,那么我们应该如何查询个人档案的托管机构呢?下面小编将会针对这类问题给大家做详细的分析。

档案

一.个人档案的查找方法

  • 1.从你毕业的院校查起

第一步:每个大学毕业后基本都会转移档案,因为这也是影响毕业院校就业率指标的一个因素,所以一般情况下档案基本不会留在大学。但是,为了谨慎起见,还是要检查一下。直接去毕业院校档案馆查询。当然也可以提前在网上找到毕业院校档案馆的联系方式,联系相关负责人咨询。这样,即使档案没有留在母校,毕业后也能找到你的人事档案。

第二步:找出毕业后自己的档案流向后,根据线索进行下一步搜索。正常毕业离校后,人事档案最终流向工作单位相关档案管理部门;如果你离开学校,人事档案很可能会留在母校。这种情况只能在毕业学校找到。那些暂时留在母校人才交流中心的档案,可能会因为遗忘或遗漏而留在母校人才中心。如果你查过,你会知道人才中心一般在学校。如果不知道具体位置在哪里,可以咨询学校档案馆的工作人员,网上也可以找到相关联系方式。

  • 2.按单位查找

如果毕业签约的第一个单位有权接收档案,毕业后你的档案流向的第一个顺序就是这个单位,可以直接去这个单位的相关档案管理部门查找。如果第一个工作单位查询到的档案已经转出,你工作变更后的单位也有权接收档案,那么你变更后继续查询有权接收档案的单位。一般情况下,只有国有企事业单位有权接收个人档案,私营企业或合资企业等其他企业无权接收人事档案。

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没有人事档案接收权的工作单位该怎么办?这需要我们去工作单位所在地的当地人才市场。从毕业后的第一个工作单位开始。各地人事档案管理部门名称和主管单位不同,如交流中心、人才市场、人力资源中心等。,这些都是负责档案管理的单位,有些地方由人事管理部门负责。如果我们不知道人才市场在哪里,也可以咨询当地人力资源和社会保障局。

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  • 3.根据原籍查找

毕业后,档案也直接转回原籍,需要到原籍人力资源和社会保障局检查。当然,情况因地而异。一些地方人力资源和社会保障局也设有档案管理中心,负责各类档案的管理;有的地方设立下属人才市场,所有收到的档案都由人才市场管理。所以可以先去人力资源和社会保障局查询,再根据情况去原籍人才市场查询。

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以上是找到自己人事档案的方式和过程,所以你发现时间越长,找到自己人事档案的过程就越复杂,所以小编提醒刚毕业的学生尽快处理自己的人事档案!

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