我们不仅仅需要让自己的档案一直保持着具有法律效力的状态,最好还要清楚我们档案具体的所在地,不然即便是你的档案是有效的,但是你不知道他在哪儿的话,如果需要调用,那就是没有办法使用的,就会受到影响。
比如说之前有一位广州的小伙伴就是这样的,他在毕业之后,因为不知道自己的档案究竟有多重要,也不知道之后很多场合都是需要使用的,所以也就没有关注过自己的档案究竟被学校转到什么地方去了。然后他现在要办理落户,需要使用档案的时候就找不到自己的档案了,他就想要查询自己的档案在哪里,但是因为之前没有接触过这方面相关的知识,所以也不知道应该怎样去查询。最后听说小编对这方面的事情比较了解,就来找到了小编,希望小编能跟他讲解一下这遇到这种情况,具体应该怎么办。
一、广州个人档案可以保存在什么地方?
1、首先小编要跟大家说,我们是不能通过别人的档案在什么地方来确认自己的档案究竟在哪里的,因为我们的档案都是根据大家自身的情况来托管的,所以也不是所有人的档案都存放在了同一个地方。
2、如果你暂时还没有找到合适的工作,那么,实际上我们的档案就很有可能被放在了大家户籍所在地的人才市场中。那现在也有很多学校建议自己的毕业生在毕业之后将档案保管在户籍所在地的人才市场里边,因为人才市场也是国家专门设立的处理我们档案的一个地方,放在这里保管档案是比较合适的,而且之后需要调用的话也比较方便,档案在这里放着也不会出现任何的问题。
3、那如果你是找到了合适的工作的话,我们的档案就不一定会在人才市场里边了,因为有的工作单位,比如说像是国企啊,事业单位,还有公务员单位这种地方,它是有档案保管的资质的,有档案保管资质的话,大家在入职的时候,这个档案就会被调到工作单位这边来,而且如果要更新材料的话,也会有专门的工作人员来帮你更新。
二、广州如何查询档案所在地?
1、那我们应该如何查询自己的档案究竟在什么地方呢?实际上在毕业的时候,档案是由学校帮我们转寄的,所以我们可以直接找到自己的毕业院校去询问一下,看看学校那边把我们的档案转寄到哪里去了。一般情况下都是有一个档案的转寄记录的,只要我们去学校找到了这个档案转寄记录的话,我们就可以知道自己的档案究竟被保管到什么地方去了。
2、如果你在学校没有找到档案转寄记录的话,也不要太过于担心。我们可以询问一下学校相关的负责人员,一般情况下,档案在毕业之后会被学校转到哪一些地方去,这样有了方向,我们查询起来也会比较简单。
3、最后就是如果你实在不愿意自己去查询,或者是比较急用档案的情况下的话,我们其实可以找专业的档案服务机构来帮我们处理档案查询的问题,比如说办得爽档案服务机构就是一个非常不错的选择。
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