小编从事编辑档案咨询有关也有好多年了,经常收到私信或者身边的朋友咨询,自己的档案找不到了或者不知道在哪里要怎么解决之类的问题。档案的重要性我就不过多重述,档案就像我们的身份证一样,证明了我们从高中、大学、研究生、工作、入团入党的每个阶段的学习和工作经历,今后在职场升值加薪、职级晋升中都是不可或缺的重要资料。所以小编一直提示各位小伙伴,一定要重视自己的档案,给自己做好人生规划,不要因为档案的问题影响了以后的前途。
一、毕业后档案去哪里查?
1.应届毕业生或在校生。因为还没有离校,或者即将离校,这个时候的档案还在学校里,这个是最方便查找的一种情况。直接去学校的人事教育处,找到负责的老师就可以了。如果是即将毕业的毕业生,那么就要提前规划好,自己的档案存放问题,在工作还没确定前最好离校后托管到人才服务中心,档案托管免费,省时省力,安全放心的一种途径。
2.非应届毕业生。如果毕业了但还不到2年时间,这种情况也比较容易找档案。没超过两年时间,档案还在毕业院校,所以还是直接去学校查找。因为相关政策要求,毕业生离校学校要保管档案两年时间,所以在这个空档期内,档案还是比较好找的。
3.毕业超过2年甚至更久。如果工作很多年了,工作单位也换了好几个,这种情况就会麻烦一点。个人建议,根据自己工作单位的时间先后顺序从最近入职的单位开始查找,一般企业类型的工作单位会把所有员工的档案集中托管到人才服务中心的、就像我们日常生活中存在的集体户口一样,进行集中托管,所以一家一家的单位去找也是可以找到的。
二、有效保管
档案找到以后,首先确认下档案的状态是否是正常有效的,档案资料有没有缺失情况,也可以把这几年学历提升、比如研究生学历证明、职称评定等证明自己的资料放入到档案中。档案存放通常是放到人才服务中心,这是最具备档案保管的机构,对于我们一般的上班族来说也是最方便的。如果你是在机关事业单位工作,那么单位一般都是把档案统一存放在单位的人事处或者所属的区档案馆、市档案馆之类的地方,这也都是非常正确的保管档案的方式。
最后友情提示:切记将档案放在自己手上。
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