很多人从毕业起就没有在意过自己的档案的去向,所以档案虽然作为我们的重要材料之一,却有很多人不知道它在哪,因为档案没有经过自己的手里可能毕业是写过邮寄地址,但是因为不是自己接手的,所以对于当时的邮寄地址也只是如过眼云烟一般,写完就挥之脑后,忘得一干二净了。也不知道应该去哪里查询他的存放之处。
一、档案的具体分类
- 档案一般分为有人事档案和学籍档案。
- 学生在没有毕业之前,档案是被称之为学籍档案的。
- 有工作单位的人,档案是人事档案。
二、档案存储位置须知
1.学生档案位置
此时的档案一般是存放在所就读的大学院校的档案市或者学籍室的,可以找到学校的相关老师,咨询了解档案对否西存档在学校。
2.已经工作的社会人员
这类人员的档案情况就是相对比较复杂的一般情况下,要么是大学毕业后,档案被打回原籍,这个时候档案就会存档在户籍地的人才交流中心,在或者是被就职的企业保管,一般只有国企或者事业单位才有存储档案的能力的,大部分私企或者是相对较小的机构是没有这个能力的。当然部门能力较强的私企也是具备接手存储档案的能能力的,也会有部分人员会将档案放在自己就业的公司。
3.毕业之后没有立刻工作的人员
最后也是有一些人毕业之后没有立即工作,会将档案申请放在大学所在地,当要注意,这类档案长时间不处理也是不会被打回原籍的,一定要找到合适地方存档。
三、档案查询途径
对于学生而言,档案存放在学校,一般是不会出现找不到的情况的,所以想要查询只需要到学校的学籍办公室查询即可,且及时查询不到,只需要联系当地的教育局补办相关材料即可。
对与社会人士而言,上述的位置都有可能是你档案的存放位置,一定要及时查询档案位置,避免档案的丢失,小编提醒一下,查询档案的途径,主要有两个途径:
(1)一是委托学校、公司或者到人才市场的相关网站查询;
(2)二是到当地的人才管理市场查询。当然如果比不忙时间比较充裕的前提下,也是可以带上自己的身份资料,到实地当面查询的,只是相对比较麻烦一些而已。
总而言之,现在网络信息四通八达,想要查询还是比较容易的,如果实在不放心,自己有没有时间去办理,也搞不明白应该怎么办,可以找到专门的机构辅助办理,省时省力还省心,何乐而不为呢?
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