我们的个人档案一般会被保管在什么地方呢?如果档案现在在自己手里边会不会出现什么问题?小编建议平时大家对档案托管这方面的知识要有一个具体的了解,不然如果在毕业之后如果学校把你的毕业生档案交到了你自己的手上,那么可能就会让你的档案出现问题。
现在有很多同学都是把我们的毕业档案放在自己手里的,而且还认为这种保管方法没有任何问题,但实际上如果你把自己的档案放在手上保管是错误的一种方式,因为我们的档案是具有真实性的一个密封性的文件,他如果放在你自己手里面一是没有办法得到及时的更新管理,二是没有办法保证真实性,到时候你的这个档案就会变成一份死档。
一、档案不能放在自己手里边保管
1、我们的档案如果放在自己手里边被拆开的可能性也很大,或者是你把他给损坏了,那这种情况也是会让我们的档案出现问题的,好一点的情况就是说你的这个档案因为失去真实性而失效了,那坏一点的情况就是说我们把里面的一些材料给弄丢了,这个时候我们就必须得去先去把里面的一些材料给补办回来然后才能够正常使用自己的档案,不过还有一些同学将自己的档案全部都弄丢了那这个时候要补办起来就更麻烦了。
2、因为要补办档案的话需要准备特别多的材料,然后还要跑很多个地方,对于现在很多上班的小伙伴来讲他们是根本没有时间去处理这个事情的,那就会比较头疼。而且档案里面的资料也是非常多的要补办起来真的是非常的麻烦,所以我们为了避免这种情况的发生大家最好是将档案放在正确的地方去托管才行。
二、非应届毕业生档案如何查询所在地
1、我们想要查询自己档案的所在地就必须先看一下你的这个档案是不是在自己的手里边,你先确认一下档案在不在自己手里,如果发现在自己手里边那么就尽快托管出去,如果发现没有在自己身边那么我们也可以放心的去查询看看自己的档案在其他的一些什么地方了。
2、我们档案当时在毕业的时候是被学校那边转寄的,是根据我们的就业情况来的,那我们的档案很有可能被存放在我们的工作单位里边,但是这个工作单位必须得是国企事业单位这种就有档案托管权限的。
3、如果工作单位不具备托管权限,那么我们去人才市场也有很大的可能性找到我们自己的档案,因为大部分的同学在找到工作后或者是没有合适的工作这个档案基本上都是放在人才市场中存放的,我们也可以找到自己的毕业院校看一看学校那边有没有记录之类的,如果有记录我们也可以知道自己的档案在什么地方。
4、有一种查询方法非常适合现在上班了没有太多时间自己去查询的小伙伴,那这种方法就是我们可以找到一家专业的档案服务机构,然后委托他们来帮我们查询自己档案的位置,这种方式能够更快地知道我们的档案在什么地方不会影响到我们之后使用档案办理一些事情。
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