如果我们不知道自己的档案在什么地方其实大家不用太担心,因为我们是可以去查询的,那如果大家在找到一些正确的查询方向的话查询起来也会很快一点,不会耽误我们使用档案办理一些事情的。
一位广西大学毕业的同学找到了小编想询问一下应该怎么查询自己档案的去向,因为我们的档案其实在毕业之后是学校的老师帮我们转寄的,所以其实我们的档案究竟被转寄到了什么地方去其实大家可以去学校那边找一下的。
一、广西大学毕业生档案去向怎么查询
1、我们最好在正式的进行档案查询之前先了解一下档案托管相关的知识,这样我们如果遇到一些问题也就应该知道如何去处理了,有很多小伙伴因为不了解这方面相关的知识所以就很盲目的去寻找就算最后找到自己的档案可能也已经花费很多的时间这就很不值当了,或者是你如果非常着急的话那么你这样去寻找肯定是会耽误事儿的。
2、这个时候实际上非常好的一种方法就是大家可以找到自己毕业院校的老师去询问,因为当时都是那边的老师帮你转寄档案的他可能会留下记录或者是他本来就记得这个档案是转到什么地方去的,所以你到那边你就很有可能马上就知道自己档案了去向了,到时候也就不用我们麻烦的选择其他的方式去查询了。
3、如果说你没有在学校找到这个转寄记录的话大家也不要太灰心,因为能够查询我们档案的方式其实是很多的,因为我们档案的存放地点就是很多的所以大家根据那些档案存放的地点去寻找实际上最后也是能够找得到的,只不过是时间快慢的问题。如果说你比较着急的话我们可以选择专业的档案服务机构来帮助我们直接查询这样也能够节省大家的时间和精力。
二、档案不能放在自己手里边
1、那我们在查询档案之前最好还要确认一件事情就是说你的档案是不是在自己手里边,因为你如果档案在自己手里边那么你在外面查询的话你是怎么查询都查询不到的,那说到档案在自己手里边这件事小编就要提醒大家了,我们的档案是绝对不能放在自己手里的不然你的档案就绝对会出现问题。
2、这样我们的档案肯定是需要不断更新才能够一直具有法律效力的,如果你把档案放在自己手里你自己没有权限去更新那么我们的档案最后肯定就会变成死档。
3、如果在自己保管档案的过程中把你自己的这个档案给拆开的话那么后果就更严重了,首先你把档案拆开了你没有办法保证你档案的真实性,其次你如果把你的这个档案里面那些资料给弄丢了你还必须得将里面的资料给补办回来才行,这种情况就比较麻烦了,因为档案里面的资料是非常杂的如果你要去补办的话还是比较麻烦的。
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