档案作为我们职称评定以及公务员报考的重要材料,但却也是时常被大家所忽略的一份文件,毕竟在平时的生活和工作中,我们并不经常用到自己的档案,一些比较细心的在毕业后可能立即就将自己的档案托管到了人才中心,所以在使用档案的时候也可以随时查到;而还有一部分比较粗心的小伙伴可能从毕业以后就没有管过自己的档案的,在这种情况下我们查询起档案来就比较困难了。
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最近小编在整理大家的私信时就发现了一位来自南阳市的小伙伴私信小编说自己的档案好像是存放到人才中心了,可是不知道该怎么去人才中心查询档案,那么小编就根据这位读者的情况来给大家分享一下关于在南阳市查询个人档案的方法。
一、找准查询位置
在我们准确查询到自己档案的前提下,我们需要了解到自己的档案究竟存放在了哪里,毕竟在全国各地的人社局下都有一所人才中心,而我们是不可能一家一家查询,所以我们一定要根据自己的情况锁定查询位置。
二、个人档案可能存在的位置
在毕业以后,如果说学校将我们的档案转入到了人才交流中心,那么我们就要考虑是在工作地的人才交流中心还是户籍地的人才交流中心。
三、在人才交流中心该如何查询个人档案
1、首先我们如果确定了自己档案的位置,那么我们可以提前打电话向人才交流中心的工作人员,咨询查询档案需要哪些材料,并提前准备好;
2、去人才交流中心查询档案所需要的材料一般是个人身份证、毕业证、报到证等材料;
3、携带以上的材料前往对应的人才中心进行查询就可以啦。
温馨提示:在我们查询档案的时候,我们不仅要关注自己的档案是否存在于人才交流中心,更重要的是关注自己的档案是否处于正常状态,有没有出现档案缺失或者档案袋破损的情况。
四、档案缺失我们该怎么办呢?
如果在查询档案的过程中我们发现自己的档案出现了部分缺失的情况,那么我们一定要查询看自己缺失的档案是哪些,并根据自己档案内缺失的材料去进行补办,一般我们遗失的如果是学籍档案就需要回毕业院校办理,如果我们遗失的是工作档案的话,就需要回之前的工作地进行补办。
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