档案就像社保一样,在我们的生活中关联众多,很多情况下社保可以不交,但个人的文件却是不可以不交的。
因为档案关系到退休审档、考公务员、评职称、留学落户等,可是很多人因为长时间不关注档案而找不到,那么如何查询自己的档案在哪里呢?
- 第一,人才中心。对于刚毕业的学生来说,如果找工作的公司没有保管档案的权限,或者是自由职业者,那么一般毕业后的档案都会直接转到原单位所在的市级人事部门。
- 第二,学校。可以先问问自己的学校,有些学校可以为毕业生保存档案,一般是两年。即使学校没有,你也可以查询原始档案的流向。大学毕业后继续深造,比如考研,档案就会转到你要去的研究生学校里去。无论是继续学习还是正常毕业,档案最终都会被移出(通常学校只给两年时间来保存),而正常毕业的档案最终也会被转移到工作单位,如果是非正常毕业(如没有毕业等),则档案也会被移出。
- 第三,工作单位。从毕业后算起,单位有管理档案的权力,一般都会把档案移交给公司,如果没有接收权力,档案可能是第一个,也可能是在工作单位所在的人才中心。只有国有单位和事业单位才有接收人事档案的权利,私营企业和合资企业没有接收人事档案的权利。
由于离职后,档案放在自己手中不被重视,造成文件丢失,此时该怎么办?针对档案丢失如何补办等相关问题进行下一步的介绍,希望能给大家一些参考。
许多人对档案的实际情况并不太关心,对档案方面的认识也很薄弱,觉得现在用不上,也不关心,实际这种认识是错误的,最后档案丢失造成的后果只能自己承担。
学籍档案怎么补办?
- 一、档案丢失了要先开遗失证明,还要盖公章;
- 二、拿着开好的遗失证明,自己写一份文件补办申请表,交校办盖章并签字;
- 三、按学籍档案内的材料一一补办。
- 四、补好材料后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,并交到就业指导中心登记、录入,密封。
- 五、档案转移后,自行找到存放档案的单位或机构开出调档函即可。
关于我们档案的保管和档案的补办都是要有一定的规章制度的,切勿因为自己的疏忽而弄丢了个人档案。
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