最近一个师范小姐姐问我,她今年马上就要毕业了,把自己的档案存在哪里比较合适。其实,师范类高校毕业生和普通高校毕业生档案存放略有不同,只是存放地稍微有些差距,其余也是有很多相似之处的。今天我们就聊聊师范毕业生档案存放的问题。
一、师范类毕业生
师范毕业生一般将来是从事教育工作,所以大多数都是直接将档案转递到所属区或者市教育局,这是通常师范类毕业生选择存放的地方。转接过程中,按照档案管理有关规定,有些地方是不接收毕业生自带的个人档案,需要高校通过专人送达或规定的档案转递渠道转递档案。
二、档案如何转递?
毕业生凭借《报到证》上面的单位就是档案转递去向,详细邮寄地址、联系电话等信息要由我们自己本人与报到单位提前联系确认,学校一般采用邮政快递转递毕业生档案,一般是公对公转递。
三、师范类高校毕业生如何查询个人档案
1.向户口所在的市、区教育局人事处(科)咨询自己的档案。
2.如查不到,向毕业高校致电查询,查找我们个人档案转递的留档资料,根据资料记录查询。应届师范类毕业生档案查询一般在每年的10月份以后可以查到,具体还是要咨询当地的教育局。
四、非师范毕业生怎么查找自己的档案
1.应届毕业生或在校生。因为即将离校,这个时候的档案还在学校里,这个是最方便查找的一种情况。直接去学校的就业指导中心或者毕业办,找到负责的老师就知道你的档案了存放地了。
2.非应届毕业生。毕业不到两年时间,这种情况也比较容易找档案。没超过两年时间,也没有找到合适的工作,档案还在毕业院校,所以还是直接去学校查找。相关政策规定,毕业生没有找到工作,学校要保留毕业生档案2年时间。
3.毕业很多年。如果工作很长时间了,工作单位也换了,这种情况就会麻烦一点。根据自己工作单位的时间先后顺序从最近入职的单位开始查找,一般企业会把员工的档案集中托管到人才服务中心的,所以这种可能会费时但肯定还是可以找到的。
档案对我们以后考研升学、入党、考编、考资格证等都需要用到档案,可谓和我们的生活息息相关,丢了很麻烦,一定要重视档案。
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