往届生即毕业时间较久,时间过长,查询自己的档案往往比普通应届生麻烦,因为往届毕业生毕业后,学校一般都会移走学生的个人档案,至于档案的去向,就要根据毕业生实际出现的个人情况来定,但往往有以下几个去向可以参考查询,希望对大家有所帮助,查询的步骤如下:
档案可以查询的位置
- 学校:往届生可以先去毕业学校的档案保管部门联系查询,也可以联系当时所在班级的老师或者辅导员帮忙查看,因为在大学时期,我们的档案都会由学校统一保管存放,时效一般不超过两年,同事也避免有档案未被寄走的情况,这都是需要我们去考虑的。
- 工作单位:若往届生已就业并且就业单位有人事档案接收权的,即通俗讲一般为国家机关、事业单位、国企等单位,这时候档案接收单位就为用人单位,毕业时学校会将档案寄至所在的就业单位,这时候去询问所在的工作单位人事部门就会比较方便。
- 工作单位所在的人才中心或机构:若往届生已就业但就业单位无人事档案接收权的,通俗讲即为一般民营企业、外资企业等一般性质的企业,档案接收单位一般为工作所在地方的人才交流中心,毕业生需要到就业地各区人才交流中心查询。
- 户籍地:若往届生毕业后未能参加工作,没有工作单位进行挂靠,学校的保管期限到了,这时候档案一般都会由学校退回到学生所在的户籍地,那就需要我们去户籍所在地查询,会比较有效。
- 如果往届毕业生当时有选择在校继续学历深造等,比如:考研、读博,那么学籍档案会继续保留在高校内;若是当初有选择海外留学的话,那么学籍档案会转移到海外留学服务馆。这就需要视当初的情况而定。
档案查询小知识
1.往届生在查询个人档案的存档位置时,可以将自己的档案存放到当地人才中心、人社局、人才交流中心等这由国家所涉及的档案管理部门是最为安全的。
2.若往届生已经有了合适稳定的工作单位,可以考虑将档案存放在工作单位的人事部门,或者存放到工作单位附近的档案管理部门都是可以的。
3.也可以考虑过将档案存放第三方服务机构,我们在选择这类机构时只要机构的规模较大口碑也不错,就可以将档案托管进去不用过于担心。
所以往届生在查询自己的档案,可以参考以上几个方法,如果档案有丢失或者其他问题,应及时联系相关部门进行补办止损。
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