当我们面临找工作或是各种考试的时候,我们就会需要用到个人档案,但是大多数人却不知道自己的个人档案在哪里可以找到,今天我们就来给大家一些简单明了的办法,让大家在找寻个人档案的过程中少走弯路,从而事半功倍。
首先我们要知道,我国管理档案的部门叫做档案管理局,但是不会直接存放个人档案,每个人的个人档案都会有专门地区管理以及保存。
档案存放地点查询流程
- 我们每个人的档案都有各自存放的地方,如果你是已经参加工作的人,刚好你工作的公司是国企或央企,那么你的档案会存放在自己公司的人事管理处,你就可以直接去公司的人事部门进行个人档案的查询。
- 如果你还是在校生,并未参加工作,那么你的档案就会在就读学校保存。如果你是刚毕业还没有参加工作,可以先从学校的档案室开始查询自己的档案,看看有没有存档记录,如果在学校档案室没有找到自己的档案信息,或是档案信息有误,那么就需要去档案管理局调出自己档案的转递记录,从而查询到自己或者企业,那么就可以找到你的档案的存放地点。
- 在离校两个月以后,学校就会把你的档案投入所在地的人才市场,就可以通过电话咨询人才市场获取,若是有足够的时间,也可以带着身份证等证件去实地查询。
接下来我们总结一下档案可以存放的地方。
个人档案一般可以存放在三个地方
1.就业单位
工作单位(国企或央企)一般公司人事管理处会保存员工个人档案,如果是小公司等可能没有保存员工个人档案的权限,就需要到档案管理局查询自己档案的信息。
2 个人户籍所在地的人才管理中心,人才管理中心如果要接收个人档案,就需要就读学校和教育部门发放的报到证,然后到当地的人才管理中心报道便可以存放自己的个人档案。
3.就读学校
学生在毕业两年内学校会保留学生档案,两年后若你的个人档案没有被工作单位等地接收,个人档案就会被打回原籍。
有的人可能会有疑惑,为什么我的档案不能存放在人事局,在这里我就要为大家科普一个小知识,人事局主要的工作职责是执行公务员制度,负责全县机关公务员的各项工作,不接受档案的存放。
个人档案是人一生中很重要的东西,对我们就业,工作以及生活中都是很重要的,希望大家都可以认真保存自己的个人档案。
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