我们从学校毕业的时候,我们的档案一般都会被保管在什么地方呢?其实有一些同学在毕业之后,因为没有找到合适的工作,所以他们的这个档案可能就到了自己手里边了。那有的同学还觉得这种保管方法是非常正确的,就算是之后需要使用自己好好保管不就行了吗?然后遇到什么地方需要使用的话,自己交上去不就可以了。
大家这种想法实际上是错误的,比如说我们在自己手中保管档案就是非常错误的一种保管方式,这种保管方式很容易让你的档案出现各种各样的问题。那个时候如果我们的档案出现问题,我们要使用档案的话,还得先去将这些档案问题处理清楚,到时候就会比较浪费大家的时间。而且由于大部分的小伙伴实际上对于档案的了解性都不是很足,所以可能在处理问题的时候也会遇到一些不知道应该怎么处理的情况。
一、档案不能自持
1、我们的档案为什么不能保管在大家的手里呢?首先,因为我们的档案是需要不断更新才能够一直具有法律效力的,它里边的那些材料是必须得更新的才行,而放在你手中的话,那我们是不具备更新里边材料的这样一个权限。所以我们的档案可能就会出现空白期,而只要出现空白期的话,你的这个档案可能就会断档,到时候就失效变成死档了。
2、而且我们的档案如果自持保管的话,也有可能会出现其他的一些问题。比如说有的小伙伴会因为好奇把自己的档案给打开了,想知道里边到底都有什么材料,那这种情况大家的档案就已经不具备真实性了。因为我们的档案必须真实才能够使用,所以你如果把你的档案给拆开了,那么我们的档案也会失效,而且我们也有可能家里边那些材料给弄丢,到时候就还要去补办才行。
3、我们在查询自己档案之前,首先我们应该确认一下我们的档案是不是在自己手里。如果在自己手里就应该尽快的解决问题,然后托管出去。如果说没在自己手里的话,那我们也好确定其他的查询方向。
二、如何查询自己的档案保存在哪?
1、其实大部分的学校在毕业之后都会直接帮大家转寄自己的档案,所以大家并不需要担心太过于担心自己档案的问题。那如果大家想在毕业的时候没有关注过自己档案的去向,现在想查询自己档案的话,最好是有一些方向,因为能够保管我们档案的地方是比较多的,如果大家盲目的去寻找,可能就会比较慢。
2、学校在帮我们转寄档案的时候,一般情况下都只会将他们托管在具有档案托管权限的地方。而且都是根据大家的就业情况来的,这样之后我们在工作之后需要办理一些手续的时候,要用自己的档案也是比较方便的。所以我们想要查询自己的档案在哪里,实际上就结合一下自身的就业情况,就能够知道一个大概的方向了。
3、就比如说我们在毕业之后是找到了工作单位的,那么大家的这个档案就很有可能放在了工作单位里边。不过也这也不是绝对的,因为也不是所有的工作单位都具有档案托管权限,像是一些私企工作的同学,那他们就只能将档案存放在人才市场里边。那这个时候大家就可以去这两个地方找一下,看看有没有自己的档案。
4、如果说在工作单位和人才市场都没有找到自己档案的话,那我们也可以到学校去看一下有没有档案转寄的记录。如果可以找到这个记录的话,那我们的这个记录上面就会写明我们档案转寄的一个地点,到时候大家去接收地点看一下有没有接收的记录就可以找到自己的档案了。
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