一些在事业单位或者是国企工作的小伙伴应该都知道,我们每个人都有一份属于自己的人事档案的,但我们的档案存放于哪里,可能很多小伙伴并不知道,并且我们个人也不能够直接保管自己的个人档案,而是需要专门的档案存放机构来进行保管,如果说我们在需要用到自己的档案而需要查询档案时又该如何查询呢?下面小编就带大家一起来看一下这个问题。
一、人事档案的含义
在我们参加工作以后,我们的学籍档案与我们的工作档案合并以后就被称为人事档案,它是我们个人学习和工作经历的重要凭证,同时也会记录着我们的工龄,是一份参考性非常高的重要文件,在我们的日常生活中,虽然我们并不会经常用到这份文件,但我们每一次的使用于我们个人而言都是至关重要的。
二、档案可能存在的地方
我们的人事档案一般是在我们参加工作以后才形成的,所以对于我们的人事档案在单位具有存放资质的情况下是由工作单位统一保存的,如果说我们的单位不具备档案存放资质那么我们的档案应该是由人才市场统一保存的。
三、人事档案查询的途径
我们可以去联系电话单位人事处咨询自己的档案在哪里或者是拨打人才中心的电话进行查询,如果说通过电话查询不清楚的话,我们就需要携带个人相关的证明材料前往实地进行查询了;
四、人事档案查询的办法
我们在查询人事档案时可以分为两种种情况:
1、档案存放于单位
在这种情况下我们是可以直接通过单位的人事处来进行查询就可以啦;
2、档案存放于人才中心
对于这种情况我们需要先了解自己的档案是存放在了哪一家的人才中心,然后携带毕业证,身份证等材料前往对应的人才中心进行查询;
以上便是关于我们人事档案的查询办法,无论我们工作还是离职,对于人事档案我们一定要保管好,并实时关注自己档案的动向,假如说我们自己不想去查询自己的档案或者是自己查询不到的话,也可以通过档案服务机构的帮助来查询,而办得爽就是一个非常不错的选择。如果说我们长时间不处理或者不查询自己的档案的话,再查询起来是比较麻烦的,且也会因为一些外界因素而出现档案遗失的情况。
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