小王,2015年他从武汉某大学毕业后一直在武汉工作。以前,他从未把档案的事放在心上,前段时间,他所在单位完善档案管理,要求他把在大学期间的档案转到单位。小王才意识到,工作这么多年了,从来没管过自己的档案,一下子根本不知道档案在哪里。与小王一样,很多人从来没有关注自己的档案在哪里,等到哪天需要用到自己的档案了后悔莫及。今天聊的话题就是毕业后像小王一样,从来没管过档案的人要怎么查询怎么的档案在哪里。下面是干货分享。
一、去向查询
1.毕业时间不超过2年没有工作单位。如果毕业了但还不到2年时间,这种情况也比较容易找档案。没超过两年时间,档案还在毕业院校,所以还是直接去学校查找。毕业生离校学校要保管档案两年时间,所以在这个空档期内,档案还是比较好找的。
2.毕业后就已经找到了工作单位。如果毕业后工作单位具备档案保管功能,那么个人档案可以去单位查询,档案是在工作单位。如果工作单位性质是私营企业,那么单位是不具备保管权的,所以还是要去人才服务中心查找。
3.毕业超过2年甚至更久。如果工作很多年了,工作单位也换了好几个。个人建议,根据自己工作单位的时间先后顺序从最近入职的单位开始查找,一般企业类型的工作单位会把所有员工的档案集中托管到人才服务中心的、就像我们日常生活中存在的集体户口一样,进行集中托管,所以一家一家的单位去找也是可以找到的,根据个人情况判断去向。
4.户籍地。如果档案在学校超过两年没管,那么档案会被打回原来的户籍所在地,所以去原来的户口所在地查。
二、如何保管
经过千辛万苦档案终于找到后,如何正确存放也是一个问题,困扰很多人。介绍一种比较常见的托管方式,就是托管到人才服务中心。档案保管是有相关要求的,人才服务中心一般是省市区获批具备档案保管资质的机构,所以把档案存放在这样的机构是特别安全又保障的。
流程:上网查自己居住地或者工作所在地的人才服务中心电话、或者具备档案保管的这种机构,他们都是具备专业保管档案资质的,专业人做专业事,所以有档案问题直接咨询和了解就可以了。
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